Equipa

Descrição das funções

O LDT-CITIVERSE-EDIC está a construir a sua equipa principal e procura um Diretor Operacional, Gabinete e Diretor de Gestão de Projetos para conduzir as operações diárias e apoiar a equipa de direção executiva do EDIC.

Trabalhará num ambiente de arranque (internacional) com uma pequena equipa executiva liderada pelo diretor.

Como Gestor Operacional irá garantir uma organização agradável e bem gerida, onde os colegas possam desempenhar o seu trabalho de forma eficaz, os visitantes sintam-se calorosamente recebidos e os parceiros sejam prontamente facilitados. O EDIC é uma organização em fase de arranque; o que impõe elevadas exigências em matéria de adaptabilidade, envolvimento pessoal, sentido de responsabilidade e espírito de equipa. É o primeiro ponto de contacto para colegas, parceiros e visitantes no escritório, tornando as competências de hospitalidade um aspeto fundamental.

O senhor apoia a equipa de gestão na organização, comunicação e acompanhamento dos elementos de ação das reuniões internas e externas e na gestão de questões práticas, como o apoio às instalações, a reserva de viagens internacionais e tarefas gerais de escritório, como o tratamento do correio e a gestão de inventários. Também planeia e gere reuniões com as instalações associadas ao EDIC.

Irá facilitar Grupos de trabalho dos parceiros do EDIC e reuniões de projeto (digitais e presenciais. O projeto principal será o projeto BUILD, que constrói o EDIC em direção a uma organização operacional madura e à Aliança Sandbox do EDIC. O projeto BUILD será executado pelo EDIC de 2026 a 2028. Ocasionalmente, contribuirá para a organização de dias temáticos, conferências e viagens (de estudo).

Além disso, cumprirá da Assembleia EDIC Papel de secretário das reuniões trimestrais da Assembleia do CIED (digitais e presenciais) e apoio à equipa de gestão na recolha e distribuição de documentos.

De um modo geral, assegura uma administração adequada, incluindo a correspondência e o arquivo em sistemas digitais.

𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Gestor operacional do CIED:

• AP ao diretor (nomeadamente gestão da ordem de trabalhos)
• Primeiro ponto de contacto para colegas/relações/visitantes
• Supervisionar as funções administrativas, incluindo as funções de contabilidade, contratação pública e recursos humanos
• Garantir a logística do escritório e a disponibilidade de equipamentos
• Organizar ou contribuir para reuniões/eventos e coordenar as deslocações do pessoal
• Ligação operacional com o EDIC-Ecosystem e as instalações de Valência
• Projecto-tarefas gerais BUILD-projecto
• Tarefas gerais do projeto Aliança EDIC-Sandbox
• Facilitar os grupos de trabalho e os projetos
• Funções de Secretário da Assembleia do LDT

Quem procuramos:

• Fortes competências organizacionais e de hospitalidade e uma abordagem prática
• Competências de projeto, idealmente no domínio das tecnologias digitais
• Qualificações/experiência em administração, organização e gestão de RH
• Fluência em espanhol e inglês
• Adaptabilidade, espírito de equipa e capacidade de escrita clara são uma vantagem.
• Compreensão geral das políticas e do financiamento da UE
• Disponibilidade de 28 a 32 horas por semana
• Sarting: por direto

O que lhe oferecemos?

• Remuneração atrativa com base na experiência
• Ambiente internacional e colaborativo
• Posição em Valência, edifício La Harinera
• A oportunidade de desempenhar um papel fundamental no desenvolvimento dos gémeos digitais e do CitiVerse na Europa.
• Muito espaço para a tua própria iniciativa! Tornar-se-á parte de uma equipa de arranque dedicada (1 diretor e 3 líderes), apoiada por uma rede de Estados-Membros, cidades e organizações privadas afiliadas ao EDIC.
• Um contrato por um período mínimo de um ano, com possibilidade de prorrogação.

Requisitos obrigatórios

1. Qual é o seu nível de inglês?
2. Pode deslocar-se até ao local de trabalho?
3. Qual é o seu nível de espanhol?
4. É possível trabalhar no local?
5. Quantos anos de experiência tem em Gestão de Projectos?

Interessado? Queira enviar a sua carta de acompanhamento e o seu CV a Jan Wester, diretor do EDIC (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), até 20 de março de 2026. Utilizaremos um procedimento contínuo (primeiro a chegar, primeiro a ser servido).

– Jan Wester, diretor do LDT CitiVERSE EDIC