Tim

Opis radnog mjesta

LDT-CITIVERSE-EDIC gradi svoj glavni tim i traži glavnog operativnog upravitelja, službenika za upravljanje uredima i projektima za vođenje svakodnevnih operacija i potporu timu izvršne uprave EDIC-a.

Radit ćete u (međunarodnom) start-up okruženju s malim izvršnim timom na čelu s direktorom.

Kao operativni menadžer osigurat ćete ugodnu i dobro vođenu organizaciju u kojoj kolege mogu učinkovito obavljati svoj posao, posjetitelji se osjećaju toplo dobrodošli i partneri su odmah olakšani. EDIC je start-up organizacija; to postavlja visoke zahtjeve u pogledu prilagodljivosti, osobne uključenosti, osjećaja odgovornosti i timskog duha. Vi ste prva kontaktna točka za kolege, partnere i posjetitelje u uredu, što ugostiteljske vještine čini ključnim aspektom.

Podržavate upravljački tim u organizaciji, izvješćivanju i praćenju akcijskih stavki unutarnjih i vanjskih sastanaka te rješavanju praktičnih pitanja kao što su podrška objektima, rezervacija međunarodnih putovanja i zadaće općeg ureda kao što su obrada pošte i upravljanje zalihama. Planirate i upravljate sastancima s objektima povezanima s EDIC-om.

Olakšat ćete Radne skupine partnera EDIC-a i projektni sastanci (digitalni i uživo. Glavni projekt bit će projekt BUILD kojim se EDIC gradi prema zreloj operativnoj organizaciji i EDIC Sandbox Allianceu. Projekt BUILD provodit će EDIC od 2026. do 2028. Povremeno ćete pridonijeti organizaciji tematskih dana, konferencija i (studijskih) putovanja.

Osim toga, ispunit ćete Skupštine EDIC-a Tajnička uloga tromjesečnih sastanaka Skupštine EDIC-a (digitalnih i uživo) i podrška upravljačkom timu u prikupljanju i distribuciji dokumenata. upravljanje dnevnim redom.

Općenito osiguravate pravilnu administraciju, uključujući korespondenciju i arhiviranje u digitalnim sustavima.

𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Operativni upravitelj EDIC-a:

• Agencija za plaćanja ravnatelju (također zaduženom za upravljanje dnevnim redom)
• Prva kontaktna točka za kolege/odnosi/posjetitelje
• Nadzor administrativnih dužnosti, uključujući računovodstvo, nabavu i ljudske resurse
• Osiguravanje uredske logistike i dostupnosti opreme
• Organiziranje sastanaka/događaja ili doprinos tim sastancima/događajima i koordinacija putovanja osoblja
• Operativna veza s Valencijskim EDIC-Ekosustavom i objektima
• Opći projekt-zadaci BUILD-projekt
• Opći projektni zadaci EDIC-Sandbox Alliance
• Olakšavanje radnih skupina i projekata
• Dužnosti tajnika Skupštine LDT-a

Koga tražimo:

• Snažne organizacijske i ugostiteljske vještine i praktičan pristup
• Projektne vještine, idealno u području digitalnih tehnologija
• Kvalifikacije/iskustvo u administraciji, organizaciji i upravljanju ljudskim resursima
• Tečnost na španjolskom i engleskom jeziku
• Prilagodljivost, timski duh i jasne vještine pisanja plus su
• Opće razumijevanje politika i financiranja EU-a
• Dostupnost od 28 do 32 sata tjedno
• Sarting: po izravnom

Što vam nudimo?

• Atraktivna naknada na temelju iskustva
• Međunarodno i suradničko okruženje
• Pozicija sa sjedištem u Valenciji, zgrada la Harinera
• Prilika za igranje ključne uloge u razvoju digitalnih blizanaca i CitiVersea u Europi.
• Puno mjesta za vlastitu inicijativu! Postat ćete dio posebnog tima za novoosnovana poduzeća (1 direktor i 3 voditelja), uz potporu mreže država članica, gradova i privatnih organizacija povezanih s EDIC-om.
• Ugovor na razdoblje od najmanje jedne godine s mogućnošću produljenja.

Obvezni zahtjevi

1. Koja je vaša razina engleskog jezika?
2. Možete li putovati na radno mjesto?
3. Koja je vaša razina španjolskog?
4. Jeste li u mogućnosti raditi na licu mjesta?
5. Koliko godina iskustva imate u upravljanju projektima?

Zainteresirani? Molimo Vas da svoje motivacijsko pismo i životopis pošaljete Jan Westeru, direktoru EDIC-a (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), najkasnije do 20. ožujka 2026. Koristit ćemo tekući postupak (prvi dolazi, prvi poslužuje).

– Jan Wester, direktor LDT CitiVERSE EDIC-a