Zespół

Opis stanowiska

LDT-CITIVERSE-EDIC buduje swój główny zespół i poszukuje dyrektora operacyjnego, urzędnika ds. zarządzania biurem i projektem, który będzie kierował codziennymi operacjami i wspierał zespół dyrektorów wykonawczych EDIC.

Będziesz pracować w (międzynarodowym) środowisku start-up z małym zespołem wykonawczym kierowanym przez dyrektora.

Jako kierownik operacyjny zapewnisz przyjemną i dobrze zarządzaną organizację, w której współpracownicy mogą skutecznie wykonywać swoją pracę, odwiedzający czują się mile widziani, a partnerzy są szybko ułatwiani. EDIC jest organizacją typu start-up; stawia to wysokie wymagania w zakresie zdolności adaptacyjnych, osobistego zaangażowania, poczucia odpowiedzialności i ducha zespołowego. Jesteś pierwszym punktem kontaktowym dla współpracowników, partnerów i gości w biurze, dzięki czemu umiejętności gościnności są kluczowym aspektem.

Wspierasz zespół zarządzający w organizowaniu, raportowaniu i monitorowaniu elementów działań spotkań wewnętrznych i zewnętrznych oraz zajmowaniu się sprawami praktycznymi, takimi jak wsparcie obiektu, rezerwacja podróży międzynarodowych i ogólne zadania biurowe, takie jak obsługa poczty i zarządzanie zapasami. Planują Państwo również spotkania z placówkami towarzyszącymi EDIC i zarządzają nimi.

Ułatwisz Partnerskie grupy robocze EDIC oraz spotkania projektowe (cyfrowe i osobiste). Głównym projektem będzie projekt BUILD, który buduje EDIC w kierunku dojrzałej organizacji operacyjnej i sojuszu EDIC Sandbox. Projekt BUILD będzie realizowany przez EDIC w latach 2026–2028. Będziesz od czasu do czasu przyczyniać się do organizacji dni tematycznych, konferencji i wyjazdów (studiowych).

Dodatkowo wypełnisz Zgromadzenia EDIC Rola sekretarza podczas kwartalnych posiedzeń zgromadzenia EDIC (cyfrowych i osobistych) oraz wspieranie zespołu zarządzającego w gromadzeniu i rozpowszechnianiu dokumentów. zarządzanie porządkiem obrad.

Ogólnie rzecz biorąc, zapewniasz odpowiednią administrację, w tym korespondencję i archiwizację w systemach cyfrowych.

𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Kierownik operacyjny EDIC:

• AP dla dyrektora (m.in. zarządzanie porządkiem obrad)
• Pierwszy punkt kontaktowy dla współpracowników/stosunków/odwiedzających
• Nadzór nad obowiązkami administracyjnymi, w tym księgowością, zamówieniami publicznymi i funkcjami kadrowymi
• Zapewnienie logistyki biurowej i dostępności sprzętu
• Organizowanie spotkań/wydarzeń lub udział w nich oraz koordynowanie podróży pracowników
• Kontakt operacyjny z walenckim Ekosystemem EDIC i obiektami
• Projekt ogólny-zadania BUDOWA-projekt
• Zadania projektu ogólnego EDIC-Sandbox Alliance
• Ułatwianie grup roboczych i projektów
• Obowiązki sekretarza zgromadzenia LDT

Kogo szukamy:

• Silne umiejętności organizacyjne i gościnność oraz praktyczne podejście
• Umiejętności projektowe, najlepiej w dziedzinie technologii cyfrowych
• Kwalifikacje / doświadczenie w administracji, organizacji i zarządzaniu zasobami ludzkimi
• Biegła znajomość języka hiszpańskiego i angielskiego
• Zdolność do adaptacji, duch zespołowy i jasne umiejętności pisania to plus
• Ogólne rozumienie polityki i finansowania UE
• Dostępność od 28 do 32 godzin tygodniowo
• Sarting: na osobę bezpośrednią

Co oferujemy?

• Atrakcyjne wynagrodzenie oparte na doświadczeniu
• Środowisko międzynarodowe i oparte na współpracy
• Pozycja z siedzibą w Walencji, budynek la Harinera
• Możliwość odegrania kluczowej roli w rozwoju Digital Twins i CitiVerse w Europie.
• Dużo miejsca dla własnej inicjatywy! Staniesz się częścią specjalnego zespołu start-up (1 dyrektor i 3 leady), wspieranego przez sieć państw członkowskich, miast i organizacji prywatnych powiązanych z EDIC.
• Umowa na minimum 1 rok z możliwością przedłużenia.

Wymogi obowiązkowe

1. Jaki jest Twój poziom angielskiego?
2. Możesz dojechać do miejsca pracy?
3. Jaki jest Twój poziom hiszpańskiego?
4. Czy jesteś w stanie pracować na miejscu?
5. Ile lat doświadczenia masz w zarządzaniu projektami?

Zainteresowany? Prosimy o przesłanie listu motywacyjnego i CV do Jana Westera, dyrektora EDIC (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), nie później niż do 20 marca 2026 r. Zastosujemy procedurę rolowania (kto pierwszy, ten lepszy).

– Jan Wester, dyrektor LDT CitiVERSE EDIC