Responsable opérationnel LDT CitiVERSE EDIC
À propos du CIED LDT CitiVerse
L’EDIC LDT-CitiVerse réalise une infrastructure européenne commune de plateformes et de services de données interopérables pour les jumeaux numériques locaux en réseau avec l’ambition de construire le «Citiverse» européen. Il améliore la compétitivité européenne en mettant en œuvre des projets multinationaux au carrefour des technologies GeoSpatial, AI et Virtual Worlds. Offrant un portefeuille spécifique de produits, services et installations pour les villes et les régions, le CIED crée un fondement harmonisé solide pour les économies de portée et d’échelle pour des services publics numériques sécurisés, favorisant un écosystème d’applications public-privé prospère.
LDT CitiVerse EDIC a été officiellement créé le 1er février 2024 par la décision d’exécution (UE) 2024/459 de la Commission . Elle rassemble 15 États membres et a son siège statutaire à Valence (Espagne).
Description du poste
Le LDT-CITIVERSE-EDIC construit son équipe de base et recherche un directeur opérationnel en chef, un responsable de bureau et un responsable de la gestion de projet pour piloter les opérations quotidiennes et soutenir l’équipe de la direction exécutive du EDIC.
Vous travaillerez dans un environnement de start-up (international) avec une petite équipe de direction dirigée par le directeur.
En tant que gestionnaire opérationnel, vous assurerez une organisation agréable et bien gérée où les collègues peuvent effectuer leur travail efficacement, les visiteurs se sentent chaleureusement accueillis et les partenaires sont rapidement facilités. Le CIED est une organisation en phase de démarrage; ce qui impose des exigences élevées en matière d’adaptabilité, d’implication personnelle, de sens des responsabilités et d’esprit d’équipe. Vous êtes le premier point de contact pour les collègues, les partenaires et les visiteurs dans le bureau faisant des compétences d'accueil un aspect clé.
Vous soutenez le équipe de direction organiser, rendre compte et surveiller les points d'action des réunions internes et externes et traiter des questions pratiques telles que le soutien aux installations, la réservation de voyages internationaux et les tâches de bureau générales telles que le traitement du courrier et la gestion des stocks. Vous planifiez et gérez également des réunions avec les installations associées à l’EDIC.
Vous faciliterez Groupes de travail des partenaires du CIED et réunions de projet (numériques et en présentiel. Le projet principal sera le projet BUILD qui construit l'EDIC vers une organisation opérationnelle mature et l'EDIC Sandbox Alliance. Le projet BUILD sera exécuté par l’EDIC de 2026 à 2028. Vous contribuerez occasionnellement à l'organisation de journées thématiques, de conférences et de voyages (d'études).
De plus, vous remplirez l' Assemblée EDIC rôle de secrétaire des réunions trimestrielles de l’assemblée des CIED (numériques et en présentiel) et soutien à l’équipe de direction pour la collecte et la distribution des documents. gestion de l’ordre du jour.
Dans l'ensemble, vous assurez une bonne administration, y compris la correspondance et l'archivage dans les systèmes numériques.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Responsable opérationnel du CIED:
- AP au directeur (notamment gestion de l'ordre du jour)
- Premier point de contact pour les collègues/relations/visiteurs
- Superviser les tâches administratives, y compris la comptabilité, les achats et les fonctions RH
- Assurer la logistique de bureau et la disponibilité de l'équipement
- Organiser des réunions/événements ou y contribuer et coordonner les déplacements du personnel
- Liaison opérationnelle avec l’écosystème et les installations du CIED de Valence
- Projet-tâches générales BUILD-project
- Tâches générales du projet EDIC-Sandbox Alliance
- Faciliter les groupes de travail et les projets
- LDT Assemblé Fonctions de secrétaire
Qui recherchons-nous?
- Solides compétences organisationnelles et d'accueil et une approche pratique
- Compétences en matière de projets, idéalement dans le domaine des technologies numériques
- Qualifications/expérience en administration, organisation et gestion des ressources humaines
- Maîtrise de l'espagnol et de l'anglais
- L'adaptabilité, l'esprit d'équipe et des compétences d'écriture claires sont un plus
- Compréhension générale des politiques et du financement de l’UE
- Disponibilité de 28 à 32 heures par semaine
- Sarting : par direct
Qu'est-ce que nous vous offrons?
- Rémunération attrayante basée sur l'expérience
- Environnement international et collaboratif
- Position basée à Valence, bâtiment la Harinera
- L'opportunité de jouer un rôle clé dans le développement de Digital Twins et CitiVerse en Europe.
- Beaucoup de place pour votre propre initiative! Vous ferez partie d'une équipe de start-up dédiée (1 directeur et 3 prospects), soutenue par un réseau d'États membres, de villes et d'organisations privées affiliées à l'EDIC.
- Un contrat d'une durée minimale d'un an avec possibilité de prolongation.
Exigences obligatoires
1. Quel est votre niveau d'anglais?
2. Pouvez-vous vous rendre au lieu de travail?
3. Quel est votre niveau d'espagnol?
4. Êtes-vous capable de travailler sur place?
5. Combien d'années d'expérience avez-vous en gestion de projet?
Intéressé? Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre CV à Jan Wester, directeur du CIED (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), au plus tard le 20 mars 2026. Nous utiliserons une procédure de roulement (premier arrivé, premier servi).
– Jan Wester, directeur de LDT CitiVERSE EDIC
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