Ryhmä

Toimen kuvaus

LDT-CITIVERSE-EDIC rakentaa ydintiimiään ja hakee operatiivista johtajaa, toimisto- ja projektinhallintavastaavaa, joka johtaa päivittäisiä toimintoja ja tukee EDICin johtoryhmää.

Työskentelet (kansainvälisessä) käynnistysympäristössä, jossa johtaja johtaa pientä johtoryhmää.

Operatiivisena johtajana varmistat miellyttävän ja hyvin hallitun organisaation, jossa kollegat voivat tehdä työnsä tehokkaasti, vierailijat tuntevat olonsa lämpimästi tervetulleeksi ja kumppanit helpottuvat nopeasti. EDIC on startup-organisaatio; Tämä asettaa suuria vaatimuksia sopeutumiskyvylle, henkilökohtaiselle osallistumiselle, vastuuntunnolle ja ryhmähengelle. Olet ensimmäinen yhteyshenkilö toimiston kollegoille, kumppaneille ja vierailijoille, mikä tekee vieraanvaraisuustaidoista keskeisen näkökohdan.

Kannatat johtoryhmä järjestäessään, raportoidessaan ja seuratessaan sisäisten ja ulkoisten kokousten toimenpiteitä ja käsitellessään käytännön asioita, kuten toimitilatukea, kansainvälisten matkojen varaamista ja yleisiä toimistotehtäviä, kuten postinkäsittelyä ja varastonhallintaa. Suunnittelet ja hallinnoit myös tapaamisia EDICin liitännäistoimintojen kanssa.

Sinä helpotat EDICin kumppanityöryhmät ja hankekokoukset (digitaaliset ja henkilökohtaiset). Päähankkeena on BUILD-hanke, jolla EDIC rakennetaan kohti kypsää operatiivista organisaatiota ja EDIC Sandbox Alliancea. EDIC toteuttaa BUILD-hankkeen vuosina 2026–2028. Osallistut toisinaan teemapäivien, konferenssien ja (opiskelu)matkojen järjestämiseen.

Lisäksi täytät EDICin edustajakokouksen EDICin neljännesvuosittaisten kokousten sihteerin rooli (digitaaliset ja henkilökohtaiset kokoukset) ja johtoryhmän tukeminen asiakirjojen keräämisessä ja jakamisessa. esityslistan hallinta.

Kaiken kaikkiaan varmistat asianmukaisen hallinnon, mukaan lukien kirjeenvaihto ja arkistointi digitaalisissa järjestelmissä.

𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse EDICin operatiivinen johtaja:

• Maksajavirasto johtajalle (mm. esityslistan hallinta)
• Kollegoiden, sukulaisten ja vierailijoiden ensimmäinen yhteyspiste
• Hallinnollisten tehtävien valvonta, mukaan lukien kirjanpito, hankinnat ja henkilöstöhallinto
• Varmista toimistologistiikka ja laitteiden saatavuus
• Järjestetään kokouksia/tapahtumia tai osallistutaan niihin ja koordinoidaan henkilöstön matkoja
• Operatiivinen yhteys Valencian EDIC-ekosysteemiin ja laitoksiin
• Yleiset projektitehtävät BUILD-projekti
• Yleiset projektitehtävät EDIC-Sandbox Alliance
• Työryhmien ja hankkeiden fasilitointi
• LDT:n yleiskokouksen sihteerin tehtävät

Ketä me etsimme:

• Vahvat organisointi- ja vieraanvaraisuustaidot sekä käytännönläheinen lähestymistapa
• Projektitaidot, mieluiten digitaaliteknologian alalla
• Pätevyys/kokemus hallinnosta, organisaatiosta ja henkilöstöhallinnosta
• Sujuvuus espanjaksi ja englanniksi
• Mukautuvuus, tiimihenki ja selkeät kirjoitustaidot ovat plussaa
• Yleinen ymmärrys EU:n politiikoista ja rahoituksesta
• Saatavuus 28-32 tuntia viikossa
• Sarting: suoraa

Mitä tarjoamme sinulle?

• Kokemukseen perustuva houkutteleva palkka
• Kansainvälinen ja yhteistyöympäristö
• Sijaitsee Valenciassa, Harinera-rakennuksessa
• Mahdollisuus olla avainasemassa digitaalisten kaksosten ja CitiVersen kehittämisessä Euroopassa.
• Paljon tilaa oma-aloitteisuudelle! Sinusta tulee osa erityistä start-up-tiimiä (1 johtaja ja 3 johtajaa), jota tukee jäsenvaltioiden, kaupunkien ja EDICiin sidoksissa olevien yksityisten organisaatioiden verkosto.
• Sopimus on voimassa vähintään vuoden, ja sen voimassaoloa voidaan jatkaa.

Pakolliset vaatimukset

1. Mikä on englannin kielen taitosi?
2. Pääsetkö työpaikalle?
3. Mikä on espanjan kielen tasosi?
4. Pystytkö työskentelemään paikan päällä?
5. Kuinka monta vuotta sinulla on kokemusta projektinhallinnasta?

Kiinnostaako? Lähetä saatekirje ja ansioluettelosi EDICin johtajalle Jan Westerille (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu) viimeistään 20. maaliskuuta 2026. Käytämme rullaavaa menettelyä (ensin tullutta, ensin tarjoiltua).

– LDT CitiVERSE EDICin johtaja Jan Wester