Team

Functieomschrijving

De LDT-CITIVERSE-EDIC bouwt aan zijn kernteam en zoekt een Chief Operational Manager, Office- en Project Management Officer om de dagelijkse activiteiten te sturen en het EDIC executive directorate team te ondersteunen.

Je werkt in een (internationale) start-up omgeving met een klein executive team onder leiding van de directeur.

Als Operational Manager zorg je voor een prettige en goed beheerde organisatie waar collega's hun werk effectief kunnen uitvoeren, bezoekers zich hartelijk welkom voelen en partners snel gefaciliteerd worden. Het EDIC is een startende organisatie; Dit stelt hoge eisen aan aanpassingsvermogen, persoonlijke betrokkenheid, verantwoordelijkheidsgevoel en teamgeest. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's, partners en bezoekers op kantoor.

U steunt de het managementteam bij het organiseren, rapporteren en monitoren van de actiepunten van interne en externe vergaderingen en het behandelen van praktische zaken zoals facilitaire ondersteuning, het boeken van internationale reizen en algemene kantoortaken zoals postverwerking en voorraadbeheer. U plant en beheert ook vergaderingen met de bij het EDIC behorende faciliteiten.

Je faciliteert Werkgroepen van EDIC-partners en projectvergaderingen (digitaal en fysiek). Hoofdproject is het BUILD-project dat het EDIC bouwt naar een volwassen operationele organisatie en de EDIC Sandbox Alliance. Het BUILD-project zal door het EDIC worden uitgevoerd van 2026 tot 2028. Je draagt af en toe bij aan de organisatie van thematische dagen, conferenties en (studie)reizen.

Bovendien zult u voldoen aan de EDIC-vergadering Secretarisrol van de driemaandelijkse EDIC-vergaderingen (digitaal en fysiek) en ondersteuning van het managementteam bij het verzamelen en verspreiden van documenten. agendabeheer.

Over het algemeen zorgt u voor een goede administratie, inclusief correspondentie en archivering in digitale systemen.

𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Operationeel directeur EDIC:

• PA aan de directeur (o.a. agendabeheer)
• Eerste aanspreekpunt voor collega's/relaties/bezoekers
• Toezicht houden op administratieve taken, waaronder boekhouding, inkoop en HR-functies
• Zorgen voor kantoorlogistiek en beschikbaarheid van apparatuur
• Organiseer of draag bij aan vergaderingen/evenementen en coördineer de reizen van het personeel
• Operationele verbinding met het Valenciaanse EDIC-ecosysteem en faciliteiten
• Algemeen Project-taken BUILD-project
• Algemene projecttaken EDIC-Sandbox Alliance
• Faciliteren van werkgroepen en projecten
• Taken van de secretaris van de LDT-vergadering

Wie zijn wij op zoek naar:

• Sterke organisatorische en hospitality vaardigheden en een hands-on aanpak
• Projectvaardigheden, idealiter op het gebied van digitale technologieën
• Kwalificaties / ervaring in administratie, organisatie en HR-management
• Vloeiend in het Spaans en Engels
• Aanpassingsvermogen, teamgeest en duidelijke schrijfvaardigheden zijn een pluspunt
• Algemene kennis van het beleid en de financiering van de EU
• Beschikbaarheid van 28 tot 32 uur per week
• Sarting: per direct

Wat bieden wij u?

• Aantrekkelijke beloning op basis van ervaring
• Internationale en collaboratieve omgeving
• Positie gevestigd in Valencia, La Harinera gebouw
• De kans om een sleutelrol te spelen in de ontwikkeling van Digital Twins en CitiVerse in Europa.
• Veel ruimte voor eigen initiatief! Je maakt deel uit van een toegewijd start-upteam (1 directeur en 3 leads), ondersteund door een netwerk van lidstaten, steden en particuliere organisaties die zijn aangesloten bij het EDIC.
• Een contract voor minimaal 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging.

Verplichte vereisten

1. Wat is uw niveau van Engels?
2. Kun je pendelen naar de werklocatie?
3. Wat is jouw niveau van Spaans?
4. Bent u in staat om ter plaatse te werken?
5. Hoeveel jaar ervaring heb je in projectmanagement?

Geïnteresseerd? Stuur uw motivatiebrief en CV uiterlijk op 20 maart 2026 naar Jan Wester, directeur van het EDIC (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu). We maken gebruik van een rollende procedure (wie het eerst komt, het eerst maalt).

– Jan Wester, directeur van LDT CitiVERSE EDIC