Оперативен ръководител на КЕЦИ LDT CitiVERSE
За КЕЦИ LDT CitiVerse
КЕЦИ LDT-CitiVerse реализира обща европейска инфраструктура от оперативно съвместими платформи за данни и услуги за свързани в мрежа местни цифрови близнаци с амбицията да изгради европейската „граждана“. Тя подобрява европейската конкурентоспособност чрез изпълнението на многонационални проекти на кръстопътя на технологиите в областта на геопространството, изкуствения интелект и виртуалните светове. Предлагайки специално портфолио от продукти, услуги и съоръжения за градовете и регионите, КЕЦИ създава солидна хармонизирана основа за икономии от обхват и мащаб за сигурни цифрови обществени услуги, като насърчава процъфтяваща публично-частна екосистема за приложения.
КЕЦИ LDT CitiVerse беше официално създаден на 1 февруари 2024 г. с Решение за изпълнение (ЕС) 2024/459 на Комисията . Тя обединява 15 държави членки и седалището ѝ по устав се намира във Валенсия (Испания).
Длъжностна характеристика
КЕЦИ LDT-CITIVERSE изгражда своя основен екип и търси главен оперативен мениджър, служител по управление на офиси и проекти, който да ръководи ежедневните операции и да подпомага екипа на изпълнителната дирекция на КЕЦИ.
Ще работите в (международна) среда за стартиране с малък изпълнителен екип, ръководен от директора.
Като оперативен мениджър ще осигурите приятна и добре управлявана организация, в която колегите могат да изпълняват ефективно работата си, посетителите се чувстват топло посрещнати и партньорите са незабавно улеснени. КЕЦИ е стартираща организация; това поставя високи изисквания към адаптивността, личната ангажираност, чувството за отговорност и екипния дух. Вие сте първата точка за контакт за колеги, партньори и посетители в офиса, което прави уменията за гостоприемство ключов аспект.
Вие подкрепяте управленски екип при организирането, отчитането и наблюдението на действията на вътрешни и външни срещи и при разглеждането на практически въпроси като поддръжка на съоръжения, резервиране на международни пътувания и общи офис задачи като обработка на поща и управление на инвентара. Освен това планирате и управлявате срещи с прилежащите съоръжения на КЕЦИ.
Ще улесните Партньорски работни групи на КЕЦИ и срещи по проекти (цифрови и присъствени). Основният проект ще бъде проектът BUILD, с който КЕЦИ се изгражда в посока на зряла оперативна организация, и алиансът „Sandbox“ на КЕЦИ. Проектът BUILD ще се изпълнява от КЕЦИ от 2026 г. до 2028 г. От време на време ще допринасяте за организирането на тематични дни, конференции и (проучвателни) пътувания.
Освен това ще изпълните Асамблеята на EDIC Секретарска роля на тримесечните заседания на Асамблеята на КЕЦИ (цифрови и присъствени) и подпомагане на ръководния екип при събирането и разпространението на документи. управление на дневния ред.
Като цяло осигурявате правилно администриране, включително кореспонденция и архивиране в цифрови системи.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Оперативен ръководител на EDIC:
- РА до директора (извънредно управление на дневния ред)
- Първо звено за контакт за колеги/отношения/посетители
- Надзор на административните задължения, включително счетоводство, възлагане на обществени поръчки и функции, свързани с човешките ресурси
- Осигуряване на офис логистика и наличност на оборудване
- Организиране или участие в срещи/прояви и координиране на пътуванията на персонала
- Оперативна връзка с EDIC-Ecosystem и съоръженията на Валенсия
- Общи проектни задачи BUILD-project
- Общи задачи по проекта EDIC-Sandbox Alliance
- Улесняване на работните групи и проектите
- Задължения на секретаря на събранието на LDT
Кого търсим:
- Силни организационни и гостоприемни умения и практически подход
- Проектни умения, в идеалния случай в областта на цифровите технологии
- Квалификации / опит в администрацията, организацията и управлението на човешките ресурси
- Владеене на испански и английски език
- Адаптивността, екипният дух и ясните умения за писане са плюс
- Общо разбиране на политиките и финансирането на ЕС
- Наличност от 28 до 32 часа седмично
- Сартинг: на пряка
Какво ви предлагаме?
- Атрактивно възнаграждение въз основа на опита
- Международна среда и среда на сътрудничество
- Разположение във Валенсия, сграда La Harinera
- Възможността да играе ключова роля в развитието на цифровите близнаци и CitiVerse в Европа.
- Много място за собствена инициатива! Ще станете част от специален стартиращ екип (1 директор и 3 ръководители), подкрепен от мрежа от държави членки, градове и частни организации, свързани с КЕЦИ.
- Договор за минимум 1 година с възможност за удължаване.
Задължителни изисквания
1. Какво е вашето ниво на английски език?
2. Можете ли да пътувате до мястото на работа?
3. Какво е нивото ви на испански?
4. Можете ли да работите на място?
5. Колко години опит имате в управлението на проекти?
Интересувате ли се? Моля, изпратете мотивационното си писмо и автобиографията си на Ян Вестер, директор на КЕЦИ (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), не по-късно от 20 март 2026 г. Ще използваме подвижна процедура (първи дошъл, първи обслужен).
– Jan Wester, директор на КЕЦИ LDT CitiVERSE
BG