Operativni upravitelj LDT CitiVERSE EDIC
O LDT CitiVerse EDIC-u
LDT-CitiVerse-EDIC ostvaruje zajedničku europsku infrastrukturu interoperabilnih podatkovnih platformi i usluga za umrežene lokalne digitalne blizance s ciljem izgradnje europskog „Citiversea”. Njime se poboljšava europska konkurentnost provedbom višedržavnih projekata na raskrižju geoprostornih tehnologija, tehnologija umjetne inteligencije i virtualnih svjetova. Uz ponudu namjenskog portfelja proizvoda, usluga i objekata za gradove i regije, EDIC stvara solidan usklađeni temelj za ekonomije područja primjene i razmjera za sigurne digitalne javne usluge, čime se potiče uspješan ekosustav javno-privatnih aplikacija.
1. veljače 2024. službeno je osnovan LDT CitiVerse EDIC Provedbenom odlukom Komisije (EU) 2024/459 . Okuplja 15 država članica i ima statutarno sjedište u Valenciji (Španjolska).
Opis radnog mjesta
LDT-CITIVERSE-EDIC gradi svoj glavni tim i traži glavnog operativnog upravitelja, službenika za upravljanje uredima i projektima za vođenje svakodnevnih operacija i potporu timu izvršne uprave EDIC-a.
Radit ćete u (međunarodnom) start-up okruženju s malim izvršnim timom na čelu s direktorom.
Kao operativni menadžer osigurat ćete ugodnu i dobro vođenu organizaciju u kojoj kolege mogu učinkovito obavljati svoj posao, posjetitelji se osjećaju toplo dobrodošli i partneri su odmah olakšani. EDIC je start-up organizacija; to postavlja visoke zahtjeve u pogledu prilagodljivosti, osobne uključenosti, osjećaja odgovornosti i timskog duha. Vi ste prva kontaktna točka za kolege, partnere i posjetitelje u uredu, što ugostiteljske vještine čini ključnim aspektom.
Podržavate upravljački tim u organizaciji, izvješćivanju i praćenju akcijskih stavki unutarnjih i vanjskih sastanaka te rješavanju praktičnih pitanja kao što su podrška objektima, rezervacija međunarodnih putovanja i zadaće općeg ureda kao što su obrada pošte i upravljanje zalihama. Planirate i upravljate sastancima s objektima povezanima s EDIC-om.
Olakšat ćete Radne skupine partnera EDIC-a i projektni sastanci (digitalni i uživo. Glavni projekt bit će projekt BUILD kojim se EDIC gradi prema zreloj operativnoj organizaciji i EDIC Sandbox Allianceu. Projekt BUILD provodit će EDIC od 2026. do 2028. Povremeno ćete pridonijeti organizaciji tematskih dana, konferencija i (studijskih) putovanja.
Osim toga, ispunit ćete Skupštine EDIC-a Tajnička uloga tromjesečnih sastanaka Skupštine EDIC-a (digitalnih i uživo) i podrška upravljačkom timu u prikupljanju i distribuciji dokumenata. upravljanje dnevnim redom.
Općenito osiguravate pravilnu administraciju, uključujući korespondenciju i arhiviranje u digitalnim sustavima.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Operativni upravitelj EDIC-a:
- Agencija za plaćanja ravnatelju (također zaduženom za upravljanje dnevnim redom)
- Prva kontaktna točka za kolege/odnosi/posjetitelje
- Nadzor administrativnih dužnosti, uključujući računovodstvo, nabavu i ljudske resurse
- Osiguravanje uredske logistike i dostupnosti opreme
- Organiziranje sastanaka/događaja ili doprinos tim sastancima/događajima i koordinacija putovanja osoblja
- Operativna veza s Valencijskim EDIC-Ekosustavom i objektima
- Opći projekt-zadaci BUILD-projekt
- Opći projektni zadaci EDIC-Sandbox Alliance
- Olakšavanje radnih skupina i projekata
- Dužnosti tajnika Skupštine LDT-a
Koga tražimo:
- Snažne organizacijske i ugostiteljske vještine i praktičan pristup
- Projektne vještine, idealno u području digitalnih tehnologija
- Kvalifikacije/iskustvo u administraciji, organizaciji i upravljanju ljudskim resursima
- Tečnost na španjolskom i engleskom jeziku
- Prilagodljivost, timski duh i jasne vještine pisanja plus su
- Opće razumijevanje politika i financiranja EU-a
- Dostupnost od 28 do 32 sata tjedno
- Sarting: po izravnom
Što vam nudimo?
- Atraktivna naknada na temelju iskustva
- Međunarodno i suradničko okruženje
- Pozicija sa sjedištem u Valenciji, zgrada la Harinera
- Prilika za igranje ključne uloge u razvoju digitalnih blizanaca i CitiVersea u Europi.
- Puno mjesta za vlastitu inicijativu! Postat ćete dio posebnog tima za novoosnovana poduzeća (1 direktor i 3 voditelja), uz potporu mreže država članica, gradova i privatnih organizacija povezanih s EDIC-om.
- Ugovor na razdoblje od najmanje jedne godine s mogućnošću produljenja.
Obvezni zahtjevi
1. Koja je vaša razina engleskog jezika?
2. Možete li putovati na radno mjesto?
3. Koja je vaša razina španjolskog?
4. Jeste li u mogućnosti raditi na licu mjesta?
5. Koliko godina iskustva imate u upravljanju projektima?
Zainteresirani? Molimo Vas da svoje motivacijsko pismo i životopis pošaljete Jan Westeru, direktoru EDIC-a (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), najkasnije do 20. ožujka 2026. Koristit ćemo tekući postupak (prvi dolazi, prvi poslužuje).
– Jan Wester, direktor LDT CitiVERSE EDIC-a
HR