Оперативен ръководител на КЕЦИ LDT CitiVERSE
За КЕЦИ LDT CitiVerse
КЕЦИ LDT-CitiVerse реализира обща европейска инфраструктура от оперативно съвместими платформи за данни и услуги за Networked Local Digital Twins с амбицията за изграждане на европейската „граждана“. Тя подобрява европейската конкурентоспособност чрез изпълнението на многонационални проекти на кръстопътя на технологиите в областта на геопространството, изкуствения интелект и виртуалните светове. Предлагайки специално портфолио от продукти, услуги и съоръжения за градовете и регионите, КЕЦИ създава солидна хармонизирана основа за икономии от обхват и мащаб за сигурни цифрови обществени услуги, като насърчава процъфтяваща публично-частна екосистема за приложения.
КЕЦИ LDT CitiVerse беше официално създаден на 1 февруари 2024 г. с Решение за изпълнение (ЕС) 2024/459 на Комисията . Тя обединява 15 държави членки и седалището ѝ по устав се намира във Валенсия (Испания).
Длъжностна характеристика
КЕЦИ LDT-CITIVERSE изгражда своя основен екип и търси главен оперативен мениджър, служител по управление на офиси и проекти, който да ръководи ежедневните операции и да подпомага екипа на изпълнителната дирекция на КЕЦИ.
Ще работите в (международна) среда за стартиране с малък изпълнителен екип, ръководен от директора.
Като оперативен мениджър ще осигурите приятна и добре управлявана организация, в която колегите могат да изпълняват ефективно работата си, посетителите се чувстват топло посрещнати и партньорите са незабавно улеснени. КЕЦИ е стартираща организация; това поставя високи изисквания към адаптивността, личната ангажираност, чувството за отговорност и екипния дух. Вие сте първата точка за контакт за колеги, партньори и посетители в офиса, което прави уменията за гостоприемство ключов аспект.
Вие подкрепяте управленски екип при организирането, отчитането и наблюдението на действията на вътрешни и външни срещи и при разглеждането на практически въпроси като поддръжка на съоръжения, резервиране на международни пътувания и общи офис задачи като обработка на поща и управление на инвентара. Освен това планирате и управлявате срещи с прилежащите съоръжения на КЕЦИ.
Ще улесните Партньорски работни групи на КЕЦИ и срещи по проекти (цифрови и присъствени). Основният проект ще бъде BUILD проект, с който КЕЦИ се изгражда в посока към зряла оперативна организация и Алианса от пясъчници на КЕЦИ. The BUILD проектът ще се изпълнява от КЕЦИ от 2026 г. до 2028 г. От време на време ще допринасяте за организирането на тематични дни, конференции и (проучвателни) пътувания.
Освен това ще изпълните Асамблеята на EDIC Секретарска роля на тримесечните заседания на Асамблеята на КЕЦИ (цифрови и присъствени) и подпомагане на ръководния екип при събирането и разпространението на документи. управление на дневния ред.
Като цяло осигурявате правилно администриране, включително кореспонденция и архивиране в цифрови системи.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Оперативен ръководител на EDIC:
- РА до директора (извънредно управление на дневния ред)
- Първо звено за контакт за колеги/отношения/посетители
- Надзор на административните задължения, включително счетоводство, възлагане на обществени поръчки и функции, свързани с човешките ресурси
- Осигуряване на офис логистика и наличност на оборудване
- Организиране или участие в срещи/прояви и координиране на пътуванията на персонала
- Оперативна връзка с EDIC-Ecosystem и съоръженията на Валенсия
- Общи проектни задачи BUILDпроект
- Общи задачи по проекта EDIC-Sandbox Alliance
- Улесняване на работните групи и проектите
- Задължения на секретаря на събранието на LDT
Кого търсим:
- Силни организационни и гостоприемни умения и практически подход
- Проектни умения, в идеалния случай в областта на цифровите технологии
- Квалификации / опит в администрацията, организацията и управлението на човешките ресурси
- Владеене на испански и английски език
- Адаптивността, екипният дух и ясните умения за писане са плюс
- Общо разбиране на политиките и финансирането на ЕС
- Наличност от 28 до 32 часа седмично
- Сартинг: на пряка
Какво ви предлагаме?
- Атрактивно възнаграждение въз основа на опита
- Международна среда и среда на сътрудничество
- Разположение във Валенсия, сграда La Harinera
- Възможността да играе ключова роля в развитието на цифровите близнаци и CitiVerse в Европа.
- Много място за собствена инициатива! Ще станете част от специален стартиращ екип (1 директор и 3 ръководители), подкрепен от мрежа от държави членки, градове и частни организации, свързани с КЕЦИ.
- Договор за минимум 1 година с възможност за удължаване.
Задължителни изисквания
1. Какво е вашето ниво на английски език?
2. Можете ли да пътувате до мястото на работа?
3. Какво е нивото ви на испански?
4. Можете ли да работите на място?
5. Колко години опит имате в управлението на проекти?
Интересувате ли се? Моля, изпратете мотивационното си писмо и автобиографията си на Ян Вестер, директор на КЕЦИ (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), не по-късно от 20 март 2026 г. Ще използваме подвижна процедура (първи дошъл, първи обслужен).
– Jan Wester, директор на КЕЦИ LDT CitiVERSE
BG