admin

Opis pracovného miesta

LDT-CITIVERSE-EDIC buduje svoj hlavný tím a hľadá hlavného prevádzkového manažéra, úradníka pre riadenie kancelárií a projektov, ktorý by riadil každodennú prevádzku a podporoval tím výkonného riaditeľstva EDIC.

Budete pracovať v (medzinárodnom) startupovom prostredí s malým výkonným tímom pod vedením riaditeľa.

Ako prevádzkový manažér zabezpečíte príjemnú a dobre riadenú organizáciu, kde kolegovia môžu efektívne vykonávať svoju prácu, návštevníci sa cítia srdečne vítaní a partneri sú rýchlo uľahčení. Konzorcium EDIC je začínajúca organizácia; To kladie vysoké nároky na prispôsobivosť, osobnú angažovanosť, zmysel pre zodpovednosť a tímového ducha. Ste prvým kontaktným miestom pre kolegov, partnerov a návštevníkov v kancelárii, čím sa zručnosti v oblasti pohostinstva stávajú kľúčovým aspektom.

Podporujete manažérsky tím pri organizovaní, podávaní správ a monitorovaní akčných položiek interných a externých stretnutí a pri riešení praktických záležitostí, ako je podpora zariadení, rezervácia medzinárodných ciest a všeobecné kancelárske úlohy, ako je spracovanie pošty a riadenie zásob. Plánujete a riadite aj schôdze s pridruženými zariadeniami konzorcia EDIC.

Uľahčíte Partnerské pracovné skupiny EDIC a projektové stretnutia (digitálne a s osobnou účasťou). Hlavným projektom bude projekt BUILD, ktorý buduje konzorcium EDIC smerom k vyspelej prevádzkovej organizácii a aliancii EDIC Sandbox Alliance. Projekt BUILD bude vykonávať konzorcium EDIC od roku 2026 do roku 2028. Príležitostne prispejete k organizácii tematických dní, konferencií a (študijných) výletov.

Okrem toho budete plniť zhromaždenie EDIC Úloha tajomníka štvrťročných zasadnutí zhromaždenia EDIC (digitálnych a prezenčných) a podpora riadiaceho tímu pri zbere a distribúcii dokumentov.

Celkovo zabezpečujete riadnu správu vrátane korešpondencie a archivácie v digitálnych systémoch.

𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Operačný manažér konzorcia EDIC:

• Platobná agentúra pre riaditeľa (okrem iného riadenie programu)
• Prvé kontaktné miesto pre kolegov/vzťahy/návštevníkov
• Dohliadať na administratívne povinnosti vrátane účtovníctva, verejného obstarávania a funkcií v oblasti ľudských zdrojov
• Zabezpečenie kancelárskej logistiky a dostupnosti vybavenia
• Organizovanie stretnutí/podujatí alebo prispievanie k nim a koordinácia služobných ciest zamestnancov
• Operačný kontakt s valencijským ekosystémom EDIC a zariadeniami
• Všeobecné úlohy projektu BUILD-projekt
• Všeobecné projektové úlohy Aliancia EDIC-Sandbox
• Uľahčenie pracovných skupín a projektov
• Funkcie tajomníka zhromaždenia LDT

Koho hľadáme:

• Silné organizačné a pohostinské zručnosti a praktický prístup
• Projektové zručnosti, ideálne v oblasti digitálnych technológií
• Kvalifikácia/skúsenosti v administratíve, organizácii a riadení ľudských zdrojov
• plynulosť v španielčine a angličtine
• Prispôsobivosť, tímový duch a jasné písanie sú plusom
• Všeobecné chápanie politík a financovania EÚ
• Dostupnosť od 28 do 32 hodín týždenne
• Sarting: priamo

Čo Vám ponúkame?

• Atraktívne odmeňovanie na základe skúseností
• Medzinárodné a kolaboratívne prostredie
• Poloha vo Valencii, budova la Harinera
• Príležitosť zohrávať kľúčovú úlohu pri rozvoji digitálnych dvojčiat a CitiVerse v Európe.
• Veľa priestoru pre vlastnú iniciatívu! Stanete sa súčasťou špecializovaného tímu startupov (1 riaditeľ a 3 vedúci), ktorý bude podporovaný sieťou členských štátov, miest a súkromných organizácií pridružených k konzorciu EDIC.
• Zmluva na minimálne 1 rok s možnosťou predĺženia.

Povinné požiadavky

1. Aká je vaša úroveň angličtiny?
2. Môžete dochádzať na miesto výkonu práce?
3. Aká je vaša úroveň španielčiny?
4. Dokážete pracovať na mieste?
5. Koľko rokov skúseností máte v projektovom manažmente?

Zaujíma ťa to? Svoj sprievodný list a životopis zašlite riaditeľovi konzorcia EDIC Janovi Westerovi (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu) najneskôr 20. marca 2026. Použijeme postup valcovania (kto prv príde, ten prv berie).

– Jan Wester, riaditeľ LDT CitiVERSE EDIC