διαχειριστή

Περιγραφή εργασίας

Η LDT-CITIVERSE-EDIC χτίζει τη βασική της ομάδα και αναζητά έναν Chief Operational Manager, Office- and Project Management Officer για να καθοδηγεί τις καθημερινές λειτουργίες και να υποστηρίζει την ομάδα της εκτελεστικής διεύθυνσης της EDIC.

Θα εργαστείτε σε ένα (διεθνές) περιβάλλον εκκίνησης με μια μικρή εκτελεστική ομάδα με επικεφαλής τον διευθυντή.

Ως επιχειρησιακός διευθυντής θα εξασφαλίσετε έναν ευχάριστο και καλά διαχειριζόμενο οργανισμό όπου οι συνάδελφοι θα μπορούν να εκτελούν αποτελεσματικά το έργο τους, οι επισκέπτες θα αισθάνονται θερμά ευπρόσδεκτοι και οι συνεργάτες θα διευκολύνονται αμέσως. Το EDIC είναι νεοσύστατος οργανισμός· αυτό θέτει υψηλές απαιτήσεις όσον αφορά την προσαρμοστικότητα, την προσωπική συμμετοχή, το αίσθημα ευθύνης και το ομαδικό πνεύμα. Είστε το πρώτο σημείο επαφής για τους συναδέλφους, τους συνεργάτες και τους επισκέπτες στο γραφείο καθιστώντας τις δεξιότητες φιλοξενίας μια βασική πτυχή.

Υποστηρίζετε την ομάδα διαχείρισης στην οργάνωση, την υποβολή εκθέσεων και την παρακολούθηση των στοιχείων δράσης των εσωτερικών και εξωτερικών συνεδριάσεων και τον χειρισμό πρακτικών θεμάτων, όπως η υποστήριξη εγκαταστάσεων, η κράτηση διεθνών ταξιδιών και τα γενικά καθήκοντα γραφείου, όπως η επεξεργασία αλληλογραφίας και η διαχείριση αποθεμάτων. Σχεδιάζετε επίσης και διαχειρίζεστε συναντήσεις με τις σχετικές εγκαταστάσεις του EDIC.

Θα διευκολύνεις Ομάδες εργασίας εταίρων EDIC και συνεδριάσεις του έργου (ψηφιακές και δια ζώσης. Το κύριο έργο θα είναι το έργο BUILD που χτίζει το EDIC προς μια ώριμη επιχειρησιακή οργάνωση και το EDIC Sandbox Alliance. Το έργο BUILD θα εκτελεστεί από το EDIC από το 2026 έως το 2028. Θα συμβάλλετε περιστασιακά στη διοργάνωση θεματικών ημερών, συνεδρίων και (μελετών) ταξιδιών.

Επιπλέον, θα εκπληρώσεις Συνέλευσης EDIC Ο ρόλος του γραμματέα στις τριμηνιαίες συνεδριάσεις της συνέλευσης EDIC (ψηφιακές και διά ζώσης) και η υποστήριξη της ομάδας διαχείρισης κατά τη συλλογή και διανομή εγγράφων.

Συνολικά, διασφαλίζετε την ορθή διοίκηση, συμπεριλαμβανομένης της αλληλογραφίας και της αρχειοθέτησης σε ψηφιακά συστήματα.

𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Επιχειρησιακός διευθυντής EDIC:

• ΑΠ προς τον διευθυντή (άλλως διαχείριση της ημερήσιας διάταξης)
• Πρώτο σημείο επαφής για συναδέλφους/σχέσεις/επισκέπτες
• Εποπτεία των διοικητικών καθηκόντων, συμπεριλαμβανομένων των καθηκόντων λογιστικής, προμηθειών και ανθρώπινων πόρων
• Εξασφάλιση εφοδιαστικής γραφείου και διαθεσιμότητας εξοπλισμού
• Διοργάνωση ή συμβολή σε συνεδριάσεις/εκδηλώσεις και συντονισμός των μετακινήσεων του προσωπικού
• Επιχειρησιακή σύνδεση με το EDIC-Οικοσύστημα και τις εγκαταστάσεις της Βαλένθια
• ΚΤΙΡΙΟ-έργο γενικών καθηκόντων έργου
• Γενικές εργασίες έργου EDIC-Sandbox Alliance
• Διευκόλυνση ομάδων εργασίας και σχεδίων
• LDT Καθήκοντα γραμματέα της συνέλευσης

Ποιους ψάχνουμε:

• Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και δεξιότητες φιλοξενίας και πρακτική προσέγγιση
• Δεξιότητες έργου, ιδανικά στον τομέα των ψηφιακών τεχνολογιών
• Προσόντα/εμπειρία στη διοίκηση, την οργάνωση και τη διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού
• Άριστη γνώση της ισπανικής και της αγγλικής γλώσσας
• Η προσαρμοστικότητα, το ομαδικό πνεύμα και οι σαφείς δεξιότητες γραφής είναι ένα συν
• Γενική κατανόηση των πολιτικών και της χρηματοδότησης της ΕΕ
• Διαθεσιμότητα 28 έως 32 ώρες την εβδομάδα
• Σαρτάρισμα: ανά άμεση

Τι σας προσφέρουμε;

• Ελκυστική αμοιβή με βάση την εμπειρία
• Διεθνές και συνεργατικό περιβάλλον
• Θέση με έδρα τη Βαλένθια, κτίριο La Harinera
• Η ευκαιρία να διαδραματίσει βασικό ρόλο στην ανάπτυξη των ψηφιακών διδύμων και της CitiVerse στην Ευρώπη.
• Υπάρχει πολύς χώρος για τη δική σας πρωτοβουλία! Θα γίνετε μέλος μιας ειδικής ομάδας νεοφυών επιχειρήσεων (1 διευθυντής και 3 επικεφαλής), υποστηριζόμενη από ένα δίκτυο κρατών μελών, πόλεων και ιδιωτικών οργανισμών που συνδέονται με το EDIC.
• Σύμβαση ελάχιστης διάρκειας 1 έτους με δυνατότητα παράτασης.

Υποχρεωτικές απαιτήσεις

1. Ποιο είναι το επίπεδο των αγγλικών σας;
2. Μπορείτε να μετακινηθείτε στην τοποθεσία εργασίας;
3. Ποιο είναι το επίπεδο των Ισπανικών σας;
4. Είστε σε θέση να εργαστείτε επί τόπου;
5. Πόσα χρόνια εμπειρίας έχετε στη Διαχείριση Έργων;

Ενδιαφέρεστε; Παρακαλείσθε να αποστείλετε τη συνοδευτική επιστολή και το βιογραφικό σας σημείωμα στον Jan Wester, διευθυντή του EDIC (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), το αργότερο έως τις 20 Μαρτίου 2026. Θα χρησιμοποιήσουμε μια κυλιόμενη διαδικασία (πρώτα έρχεται, πρώτα εξυπηρετείται).

– Jan Wester, διευθυντής της LDT CitiVERSE EDIC