admin

Jobbeskrivelse

LDT-CITIVERSE-EDIC er ved at opbygge sit kerneteam og søger en Chief Operational Manager, Office- og Project Management Officer til at drive den daglige drift og støtte EDIC's eksekutivdirektoratsteam.

Du vil arbejde i et (internationalt) opstartsmiljø med et lille ledelsesteam ledet af direktøren.

Som operationel leder vil du sikre en behagelig og velforvaltet organisation, hvor kolleger kan udføre deres arbejde effektivt, besøgende føler sig hjerteligt velkomne og partnere straks lettes. EDIC'et er en opstartsorganisation Dette stiller store krav til tilpasningsevne, personligt engagement, ansvarsfølelse og holdånd. Du er det første kontaktpunkt for kolleger, partnere og besøgende på kontoret, hvilket gør gæstfrihedsfærdigheder til et centralt aspekt.

Du støtter op om ledelsesteam i at organisere, rapportere og overvåge handlingerne på interne og eksterne møder og håndtere praktiske spørgsmål som facilitetsstøtte, booking af internationale rejser og generelle kontoropgaver som postbehandling og lagerstyring. Du planlægger og leder også møder med de tilknyttede EDIC-faciliteter.

Du vil facilitere EDIC-partnerarbejdsgrupper og projektmøder (digitale og personlige). Hovedprojektet vil være BUILD-projektet, der bygger EDIC mod en moden operationel organisation og EDIC Sandbox Alliance. BUILD-projektet vil blive gennemført af EDIC fra 2026 til 2028. Du vil lejlighedsvis bidrage til tilrettelæggelsen af temadage, konferencer og (studie)rejser.

Derudover vil du opfylde EDIC-Forsamlingen Sekretærrolle i forbindelse med de kvartalsvise møder i EDIC-forsamlingen (digital og fysisk) og støtte til ledelsesteamet i forbindelse med indsamling og distribution af dokumenter.

Overordnet set sikrer du god administration, herunder korrespondance og arkivering i digitale systemer.

𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Driftsleder for EDIC:

• Betalingsorganet til direktøren (bl.a. forvaltning af dagsordenen)
• Første kontaktpunkt for kolleger/forbindelser/besøgende
• Tilsyn med administrative opgaver, herunder regnskabs-, indkøbs- og HR-funktioner
• Sikre tilgængeligheden af kontorlogistik og -udstyr
• Tilrettelægge eller bidrage til møder/arrangementer og koordinere personalets rejser
• Operationel forbindelse til Valencias EDIC-økosystem og -faciliteter
• Generelle projektopgaver BUILD-projekt
• Generelle projektopgaver EDIC-Sandbox Alliance
• Facilitering af arbejdsgrupper og projekter
• LDT-forsamlingens sekretæropgaver

Hvem søger vi:

• Stærke organisatoriske og gæstfrihed færdigheder og en hands-on tilgang
• Projektfærdigheder, ideelt set inden for digitale teknologier
• Kvalifikationer/erfaring inden for administration, organisation og HR-ledelse
• Flydende på spansk og engelsk
• Tilpasningsevne, holdånd og klare skrivefærdigheder er et plus
• Generel forståelse af EU's politikker og finansiering
• Tilgængelighed 28 til 32 timer om ugen
• Sarting: pr. direkte

Hvad tilbyder vi dig?

• Attraktiv aflønning baseret på erfaring
• Internationalt og samarbejdsorienteret miljø
• Position baseret i Valencia, la Harinera bygning
• Muligheden for at spille en central rolle i udviklingen af digitale tvillinger og CitiVerse i Europa.
• Masser af plads til eget initiativ! Du bliver en del af et dedikeret opstartsteam (1 direktør og 3 ledere), der støttes af et netværk af medlemsstater, byer og private organisationer, der er tilknyttet EDIC.
• En kontrakt på minimum 1 år med mulighed for forlængelse.

Obligatoriske krav

1. Hvad er dit niveau af engelsk?
2. Kan du pendle til jobstedet?
3. Hvad er dit niveau af spansk?
4. Er du i stand til at arbejde på stedet?
5. Hvor mange års erfaring har du i projektledelse?

Er du interesseret? Send venligst dit følgebrev og CV til Jan Wester, direktør for EDIC (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), senest den 20. marts 2026. Vi vil bruge en rullende procedure (først til mølle).

– Jan Wester, direktør for LDT CitiVERSE EDIC