Manager operațional LDT CitiVERSE EDIC
Despre LDT CitiVerse EDIC
LDT-CitiVerse-EDIC realizează o infrastructură europeană comună de platforme și servicii de date interoperabile pentru gemenii digitali locali în rețea, cu ambiția de a construi „Citiversul” european. Aceasta îmbunătățește competitivitatea europeană prin punerea în aplicare a unor proiecte multinaționale la intersecția dintre tehnologiile geospațiale, IA și lumile virtuale. Oferind un portofoliu specific de produse, servicii și instalații pentru orașe și regiuni, EDIC creează un fundament armonizat solid pentru economii de gamă și de scară pentru servicii publice digitale sigure, promovând un ecosistem prosper de aplicații public-privat.
LDT CitiVerse EDIC a fost înființat oficial la 1 februarie 2024 prin Decizia de punere în aplicare (UE) 2024/459 a Comisiei . Aceasta reunește 15 state membre și își are sediul statutar în Valencia (Spania).
Descrierea postului
LDT-CITIVERSE-EDIC își construiește echipa de bază și caută un manager operațional principal, ofițer de management de birou și de proiect pentru a conduce operațiunile zilnice și pentru a sprijini echipa directoratului executiv al EDIC.
Veți lucra într-un mediu de start-up (internațional) cu o mică echipă executivă condusă de director.
În calitate de Manager Operațional, veți asigura o organizare plăcută și bine gestionată, în care colegii să își poată desfășura activitatea în mod eficient, vizitatorii să se simtă primiți cu căldură, iar partenerii să fie facilitați cu promptitudine. EDIC este o organizație nou-înființată; acest lucru impune cerințe ridicate în ceea ce privește adaptabilitatea, implicarea personală, simțul responsabilității și spiritul de echipă. Sunteți primul punct de contact pentru colegi, parteneri și vizitatori în birou, ceea ce face ca abilitățile de ospitalitate să fie un aspect cheie.
Susțineți echipa de conducere organizarea, raportarea și monitorizarea elementelor de acțiune ale reuniunilor interne și externe și gestionarea aspectelor practice, cum ar fi asistența tehnică, rezervarea călătoriilor internaționale și sarcinile generale de birou, cum ar fi prelucrarea corespondenței și gestionarea inventarului. De asemenea, planificați și gestionați reuniuni cu facilitățile asociate EDIC.
Veți facilita Grupurile de lucru partenere ale EDIC și reuniuni de proiect (digitale și cu prezență fizică. Proiectul principal va fi proiectul BUILD, care construiește EDIC în direcția unei organizații operaționale mature și a Alianței Sandbox a EDIC. Proiectul BUILD va fi executat de EDIC din 2026 până în 2028. Veți contribui ocazional la organizarea de zile tematice, conferințe și călătorii (de studiu).
În plus, veți îndeplini Adunării EDIC Rolul de secretar al reuniunilor trimestriale ale Adunării CIED (digital și în persoană) și sprijinirea echipei de conducere în ceea ce privește colectarea și distribuirea documentelor. gestionarea agendei.
În general, asigurați o administrare adecvată, inclusiv corespondența și arhivarea în sistemele digitale.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Managerul operațional al EDIC:
- AP către director (inclusiv gestionarea agendei)
- Primul punct de contact pentru colegi/relații/vizitatori
- Supraveghează sarcinile administrative, inclusiv contabilitatea, achizițiile publice și funcțiile de resurse umane
- Asigurarea logisticii biroului și a disponibilității echipamentelor
- Organizarea sau contribuția la reuniuni/evenimente și coordonarea deplasărilor personalului
- Legătură operațională cu ecosistemul și instalațiile EDIC din Valencia
- General Proiect-sarcini BUILD-proiect
- Sarcini generale ale proiectului Alianța EDIC-Sandbox
- Facilitarea grupurilor de lucru și a proiectelor
- Atribuțiile secretarului Adunării LDT
Pe cine căutăm:
- Abilități organizaționale și ospitalitate puternice și o abordare practică
- Competențe de proiect, în mod ideal în domeniul tehnologiilor digitale
- Calificări / experiență în administrație, organizare și management al resurselor umane
- Fluență în spaniolă și engleză
- Adaptabilitatea, spiritul de echipă și abilitățile clare de scriere sunt un plus
- Înțelegerea generală a politicilor și a finanțării UE
- Disponibilitate de 28 până la 32 de ore pe săptămână
- Sarting: pe persoană directă
Ce vă oferim?
- Remunerație atractivă bazată pe experiență
- Mediul internațional și colaborativ
- Poziție cu sediul în Valencia, clădirea Harinera
- Oportunitatea de a juca un rol-cheie în dezvoltarea Digital Twins și CitiVerse în Europa.
- O mulțime de spațiu pentru propria inițiativă! Veți face parte dintr-o echipă dedicată de start-up (1 director și 3 lideri), susținută de o rețea de state membre, orașe și organizații private afiliate la EDIC.
- Un contract pentru o perioadă minimă de 1 an, cu posibilitate de prelungire.
Cerințe obligatorii
1. Care este nivelul dvs. de limba engleză?
2. Poți face naveta la locul de muncă?
3. Care este nivelul tău de spaniolă?
4. Puteți lucra la fața locului?
5. Câți ani de experiență ai în Project Management?
Ești interesat? Vă rugăm să trimiteți scrisoarea de intenție și CV-ul dumneavoastră lui Jan Wester, directorul EDIC (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), până cel târziu la 20 martie 2026. Vom folosi o procedură continuă (primul venit, primul servit).
– Jan Wester, directorul LDT CitiVERSE EDIC

