správce

Popis pracovní náplně

Konsorcium LDT-CITIVERSE-EDIC buduje svůj základní tým a hledá hlavního provozního manažera, úředníka pro řízení kanceláří a projektů, který by řídil každodenní provoz a podporoval tým výkonného ředitelství konsorcia EDIC.

Budete pracovat v (mezinárodním) start-upovém prostředí s malým výkonným týmem vedeným ředitelem.

Jako provozní manažer zajistíte příjemnou a dobře řízenou organizaci, kde mohou kolegové efektivně vykonávat svou práci, návštěvníci se cítí vřele vítáni a partneři jsou okamžitě usnadněni. Konsorcium EDIC je začínající organizací; to klade vysoké nároky na přizpůsobivost, osobní zapojení, smysl pro odpovědnost a týmového ducha. Jste prvním kontaktním místem pro kolegy, partnery a návštěvníky v kanceláři, takže dovednosti v oblasti pohostinství jsou klíčovým aspektem.

Podporujete manažerský tým při organizaci, podávání zpráv a monitorování akčních bodů interních a externích zasedání a řešení praktických záležitostí, jako je podpora zařízení, rezervace mezinárodních cest a obecné kancelářské úkoly, jako je zpracování pošty a řízení zásob. Plánujete a řídíte rovněž setkání s přidruženými zařízeními konsorcia EDIC.

Usnadníte Partnerské pracovní skupiny konsorcia EDIC a projektová setkání (digitální a prezenční). Hlavním projektem bude projekt BUILD, který vybuduje konsorcium EDIC směrem k vyspělé operační organizaci a alianci pro pískoviště konsorcia EDIC. Projekt BUILD bude provádět konsorcium EDIC od roku 2026 do roku 2028. Příležitostně přispějete k organizaci tematických dnů, konferencí a (studijních) cest.

Navíc budete plnit shromáždění konsorcia EDIC Úloha tajemníka čtvrtletních zasedání shromáždění konsorcia EDIC (digitální a prezenční) a podpora řídícího týmu při shromažďování a distribuci dokumentů.

Celkově zajišťujete řádnou správu, včetně korespondence a archivace v digitálních systémech.

𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Provozní manažer konsorcia EDIC:

• PA řediteli (mimo jiné řízení agendy)
• První kontaktní místo pro kolegy/vztahy/návštěvníky
• Dohlížet na administrativní povinnosti, včetně účetnictví, zadávání veřejných zakázek a personálních funkcí
• Zajistit dostupnost kancelářské logistiky a vybavení
• Organizovat schůze/akce nebo na ně přispívat a koordinovat cesty zaměstnanců
• Operativní spojení s valencijským informačním střediskem ED – ekosystémem a zařízeními
• Obecný projekt-úkoly BUILD-project
• Obecné úkoly projektu EDIC-Sandbox Alliance
• Usnadnění pracovních skupin a projektů
• Povinnosti tajemníka shromáždění LDT

Koho hledáme:

• Silné organizační a pohostinské dovednosti a praktický přístup
• Projektové dovednosti, ideálně v oblasti digitálních technologií
• Kvalifikace / zkušenosti v oblasti správy, organizace a řízení lidských zdrojů
• Plynulost ve španělštině a angličtině
• Přizpůsobivost, týmový duch a jasné psaní jsou plusem
• Obecné porozumění politikám a financování EU
• Dostupnost 28 až 32 hodin týdně
• Sarting: na přímé

Co vám nabízíme?

• Atraktivní odměna na základě zkušeností
• Mezinárodní a kolaborativní prostředí
• Pozice se sídlem ve Valencii, budova la Harinera
• Příležitost hrát klíčovou roli ve vývoji digitálních dvojčat a CitiVerse v Evropě.
• Spousta prostoru pro vlastní iniciativu! Stanete se součástí specializovaného týmu pro začínající podniky (1 ředitel a 3 vedoucí pracovníci) podporovaného sítí členských států, měst a soukromých organizací přidružených k informačnímu středisku ED.
• Smlouva na minimálně 1 rok s možností prodloužení.

Povinné požadavky

1. Jaká je vaše úroveň angličtiny?
2. Můžete dojíždět na pracovní místo?
3. Jaká je vaše úroveň španělštiny?
4. Jste schopni pracovat na místě?
5. Kolik let zkušeností máte s projektovým řízením?

Zajímá vás to? Svůj motivační dopis a životopis zašlete řediteli konsorcia EDIC Janu Westerovi (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu) nejpozději do 20. března 2026. Použijeme postup válcování (kdo dřív přijde, je dřív na řadě).

Jan Wester, ředitel konsorcia LDT CitiVERSE EDIC