LDT CitiVERSE EDICi tegevjuht
LDT CitiVerse teabekeskus
LDT-CitiVerse-EDIC loob võrgustatud kohalike digiteisikute jaoks koostalitlusvõimeliste andmeplatvormide ja -teenuste ühise Euroopa taristu, mille eesmärk on luua Euroopa „Citiverse“. See parandab Euroopa konkurentsivõimet, rakendades mitut riiki hõlmavaid projekte georuumiliste, tehisintellekti ja virtuaalmaailmade tehnoloogiate ristumiskohas. Pakkudes linnadele ja piirkondadele sihtotstarbelist toodete, teenuste ja rajatiste portfelli, loob EDIC tugeva ühtlustatud aluse mitmekülgsus- ja mastaabisäästu saavutamiseks turvaliste digitaalsete avalike teenuste puhul, edendades edukat avaliku ja erasektori rakenduste ökosüsteemi.
LDT CitiVerse EDIC loodi ametlikult 1. veebruaril 2024 komisjoni rakendusotsusega (EL) 2024/459 . Sellesse kuulub 15 liikmesriiki ja selle põhikirjajärgne asukoht on Valencias (Hispaania).
Töö kirjeldus
LDT-CITIVERSE-EDIC loob oma tuumikrühma ja otsib tegevjuhti, büroo- ja projektijuhtimisametnikku, kes juhiks igapäevast tegevust ja toetaks EDICi tegevdirektorite rühma.
Te töötate (rahvusvahelises) käivituskeskkonnas direktori juhitava väikese täidesaatva meeskonnaga.
Operatiivjuhina tagate meeldiva ja hästi juhitud organisatsiooni, kus kolleegid saavad oma tööd tõhusalt teha, külastajad tunnevad end soojalt tervitatuna ja partnereid hõlbustatakse kiiresti. EDIC on tegevust alustav organisatsioon; see seab kõrged nõudmised kohanemisvõimele, isiklikule kaasatusele, vastutustundele ja meeskonnavaimule. Olete esimene kontaktpunkt kolleegidele, partneritele ja külastajatele kontoris, muutes külalislahkuse oskused oluliseks aspektiks.
Te toetate juhtimismeeskond sise- ja väliskoosolekute tegevuste korraldamine, aruandlus ja jälgimine ning praktiliste küsimuste käsitlemine, nagu rajatiste toetamine, rahvusvaheliste reiside broneerimine ja üldised kontoriülesanded, nagu posti töötlemine ja varude haldamine. Samuti kavandate ja haldate kohtumisi Europe Directi teabekeskusega seotud rajatistega.
Te hõlbustate Europe Directi teabekeskuse partnertöörühmad ning projektikoosolekud (digitaalsed ja füüsilise kohalviibimisega). Peamine projekt on projekt BUILD, millega luuakse EDIC väljakujunenud tegevusorganisatsiooni ja EDICi liivakastide liidu suunas. Projekti „BUILD“ viib EDIC ellu aastatel 2026–2028. Aeg-ajalt aitate kaasa temaatiliste päevade, konverentside ja (õppe)reiside korraldamisele.
Lisaks täidate EDICi assamblee EDICu assamblee kvartaalsete (digitaalsete ja füüsiliste) koosolekute sekretäri roll ning juhtkonna toetamine dokumentide kogumisel ja levitamisel.
Üldiselt tagate nõuetekohase halduse, sealhulgas kirjavahetuse ja arhiveerimise digisüsteemides.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Europe Directi teabekeskuse tegevjuht:
- Makseasutus direktorile (muu hulgas päevakorra haldamine)
- Esimene kontaktpunkt kolleegidele/suhetele/külastajatele
- Haldusülesannete, sealhulgas raamatupidamis-, hanke- ja personaliülesannete täitmise järelevalve
- Kontorilogistika ja seadmete kättesaadavuse tagamine
- Korraldada koosolekuid/üritusi või neis osaleda ning koordineerida töötajate reisimist
- Operatiivkoostöö Valencia EDICi ökosüsteemi ja rajatistega
- Projekti üldülesanded BUILD-projekt
- Projekti üldülesanded EDIC-Sandbox Alliance
- Töörühmade ja projektide toetamine
- LDT assamblee sekretäri ülesanded
Keda me otsime:
- Tugevad organisatsioonilised ja külalislahkuse oskused ning praktiline lähenemine
- Projektioskused, ideaaljuhul digitehnoloogia valdkonnas
- Kvalifikatsioon / kogemus halduses, organisatsioonis ja personalijuhtimises
- Hispaania ja inglise keele oskus
- Kohandatavus, meeskonnavaim ja selged kirjutamisoskused on pluss
- Üldine arusaam ELi poliitikast ja rahastamisest
- Kättesaadavus 28 kuni 32 tundi nädalas
- Sareerimine: otsetoetuse kohta
Mida me teile pakume?
- Atraktiivne tasustamine kogemuste põhjal
- Rahvusvaheline ja koostöökeskkond
- Asukoht Valencias, La Harinera hoones
- Võimalus etendada olulist rolli digitaalsete kaksikute ja CitiVerse arendamisel Euroopas.
- Palju ruumi enda initsiatiivile! Te saate osa spetsiaalsest idufirmade meeskonnast (1 direktor ja 3 juhti), mida toetab EDICiga seotud liikmesriikide, linnade ja eraorganisatsioonide võrgustik.
- Leping minimaalselt üheks aastaks koos pikendamise võimalusega.
Kohustuslikud nõuded
1. Milline on teie inglise keele tase?
2. Kas saate tööle minna töökohale?
3. Milline on teie hispaania keele tase?
4. Kas saate kohapeal töötada?
5. Mitu aastat kogemust teil on projektijuhtimises?
Huvitatud? Palun saatke kaaskiri ja elulookirjeldus EDICi direktorile Jan Westerile (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu) hiljemalt 20. märtsiks 2026. Kasutame jooksvat protseduuri (kes ees, see mees).
– Jan Wester, LDT CitiVERSE EDICi direktor
ET