Direttore operativo LDT CitiVERSE EDIC
Informazioni sul LDT CitiVerse EDIC
L'LDT-CitiVerse-EDIC realizza un'infrastruttura europea comune di piattaforme e servizi di dati interoperabili per i gemelli digitali locali in rete con l'ambizione di costruire il "cimitero" europeo. Migliora la competitività europea attuando progetti multinazionali al crocevia delle tecnologie geospaziali, di IA e dei mondi virtuali. Offrendo un portafoglio dedicato di prodotti, servizi e strutture per le città e le regioni, l'EDIC crea una solida base armonizzata per economie di portata e di scala per servizi pubblici digitali sicuri, promuovendo un ecosistema di applicazioni pubblico-privato fiorente.
L'EDIC LDT CitiVerse è stato istituito ufficialmente il 1o febbraio 2024 con la decisione di esecuzione (UE) 2024/459 della Commissione .. Riunisce 15 Stati membri e ha sede legale a Valencia (Spagna).
Descrizione del lavoro
LDT-CITIVERSE-EDIC sta costruendo il suo core team e cerca un Chief Operational Manager, Office e Project Management Officer per guidare le operazioni quotidiane e supportare il team della direzione esecutiva EDIC.
Lavorerai in un ambiente di start-up (internazionale) con un piccolo team esecutivo guidato dal direttore.
In qualità di responsabile operativo, garantirai un'organizzazione piacevole e ben gestita in cui i colleghi possono svolgere il loro lavoro in modo efficace, i visitatori si sentono accolti calorosamente e i partner sono prontamente facilitati. L'EDIC è un'organizzazione di start-up; ciò impone elevate esigenze di adattabilità, coinvolgimento personale, senso di responsabilità e spirito di squadra. Sei il primo punto di contatto per colleghi, partner e visitatori in ufficio rendendo le competenze di ospitalità un aspetto chiave.
Sostieni il team di gestione nell'organizzare, riferire e monitorare gli elementi di azione delle riunioni interne ed esterne e gestire questioni pratiche come il supporto alle strutture, la prenotazione di viaggi internazionali e le attività generali dell'ufficio come l'elaborazione della posta e la gestione dell'inventario. È inoltre possibile pianificare e gestire le riunioni con le strutture associate all'EDIC.
Faciliterai Gruppi di lavoro dei partner EDIC e riunioni di progetto (digitali e di persona). Il progetto principale sarà il progetto BUILD che costruisce l'EDIC verso un'organizzazione operativa matura e l'EDIC Sandbox Alliance. Il progetto BUILD sarà eseguito dall'EDIC dal 2026 al 2028. Occasionalmente contribuirai all'organizzazione di giornate tematiche, conferenze e viaggi (di studio).
Inoltre, soddisferai l' Assemblea EDIC Ruolo del segretario delle riunioni trimestrali dell'assemblea EDIC (digitale e di persona) e supporto al team di gestione con la raccolta e la distribuzione dei documenti.
Nel complesso si garantisce una corretta amministrazione, compresa la corrispondenza e l'archiviazione nei sistemi digitali.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Responsabile operativo EDIC:
- PA al direttore (gestione dell'ordine del giorno)
- Primo punto di contatto per colleghi/relazioni/visitatori
- Supervisionare i compiti amministrativi, tra cui la contabilità, gli appalti e le funzioni in materia di risorse umane
- Garantire la logistica dell'ufficio e la disponibilità delle attrezzature
- Organizzare o contribuire a riunioni/eventi e coordinare i viaggi del personale
- Collegamento operativo con l'EDIC-Ecosistema e le strutture di Valencia
- Compiti generali del progetto BUILD-project
- Compiti generali del progetto EDIC-Sandbox Alliance
- Facilitare i gruppi di lavoro e i progetti
- Compiti del segretario dell'assemblea LDT
Chi stiamo cercando:
- Forti capacità organizzative e di ospitalità e un approccio pratico
- Competenze progettuali, idealmente nel campo delle tecnologie digitali
- Qualifiche / esperienza in amministrazione, organizzazione e gestione delle risorse umane
- Fluenza in spagnolo e inglese
- L'adattabilità, lo spirito di squadra e le chiare capacità di scrittura sono un vantaggio
- Comprensione generale delle politiche e dei finanziamenti dell'UE
- Disponibilità da 28 a 32 ore settimanali
- Sarting: per diretto
Cosa ti offriamo?
- Remunerazione attraente basata sull'esperienza
- Ambiente internazionale e collaborativo
- Posizione con sede a Valencia, edificio la Harinera
- L'opportunità di svolgere un ruolo chiave nello sviluppo di Digital Twins e CitiVerse in Europa.
- Un sacco di spazio per la vostra iniziativa! Entrerai a far parte di un team di start-up dedicato (1 direttore e 3 lead), supportato da una rete di Stati membri, città e organizzazioni private affiliate all'EDIC.
- Un contratto per un minimo di 1 anno con possibilità di proroga.
Requisiti obbligatori
1. Qual è il tuo livello di inglese?
2. Puoi andare al posto di lavoro?
3. Qual è il tuo livello di spagnolo?
4. Sei in grado di lavorare in loco?
5. Quanti anni di esperienza hai nel Project Management?
Interessato? Si prega di inviare la lettera di accompagnamento e il CV a Jan Wester, direttore dell'EDIC (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), entro il 20 marzo 2026. Useremo una procedura a rotazione (primo arrivato, primo servito).
– Jan Wester, direttore della LDT CitiVERSE EDIC
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