Operativ chef för Edic-konsortiet LDT CitiVERSE
Om LDT CitiVerse Edic-konsortiet
LDT-CitiVerse-EDIC förverkligar en gemensam europeisk infrastruktur av interoperabla dataplattformar och datatjänster för nätverksanslutna lokala digitala tvillingar med ambitionen att bygga den europeiska ”Citiverse”. Det förbättrar den europeiska konkurrenskraften genom att genomföra flerlandsprojekt i skärningspunkten mellan geospatial teknik, AI-teknik och virtuell värld. Genom att erbjuda en särskild portfölj av produkter, tjänster och faciliteter för städer och regioner skapar Edic-konsortiet en solid harmoniserad grund för stordriftsfördelar för säkra digitala offentliga tjänster, vilket främjar ett blomstrande offentlig-privat tillämpningsekosystem.
LDT CitiVerse Edic-konsortiet inrättades officiellt den 1 februari 2024 genom kommissionens genomförandebeslut (EU) 2024/459 . Den består av 15 medlemsstater och har sitt stadgeenliga säte i Valencia (Spanien).
Arbetsbeskrivning
LDT-CITIVERSE-EDIC bygger upp sitt kärnteam och söker en operativ chef, kontors- och projektledare för att driva den dagliga verksamheten och stödja EDIC:s verkställande direktionsteam.
Du kommer att arbeta i en (internationell) uppstartsmiljö med ett litet verkställande team som leds av direktören.
Som operativ chef kommer du att säkerställa en trevlig och välskött organisation där kollegor kan utföra sitt arbete effektivt, besökare känner sig varmt välkomna och partners snabbt underlättas. Edic-konsortiet är en nystartsorganisation. Detta ställer höga krav på anpassningsförmåga, personligt engagemang, ansvarskänsla och laganda. Du är den första kontaktpunkten för kollegor, partners och besökare på kontoret, vilket gör gästfrihet till en viktig aspekt.
Du stöder ledningsgrupp organisera, rapportera och övervaka åtgärdspunkterna för interna och externa möten och hantera praktiska frågor som anläggningsstöd, bokning av internationella resor och allmänna kontorsuppgifter som posthantering och lagerhantering. Du planerar och hanterar också möten med Edic-konsortiets tillhörande anläggningar.
Du kommer att underlätta Edic-konsortiets partnerarbetsgrupper och projektmöten (digitalt och på plats. Huvudprojektet kommer att vara BUILD-projektet som bygger Edic-konsortiet mot en mogen operativ organisation och Edic-konsortiets Sandbox-allians. Byggprojektet kommer att genomföras av Europa direkt-kontoret från 2026 till 2028. Du kommer ibland att bidra till organisationen av tematiska dagar, konferenser och (studie) resor.
Dessutom kommer du att uppfylla Edic-konsortiets församling Sekreterarroll för Edic-konsortiets kvartalsvisa sammanträden (digitalt och på plats) och stöder ledningsgruppen med insamling och distribution av dokument. dagordningshantering.
På det hela taget säkerställer du korrekt administration, inklusive korrespondens och arkivering i digitala system.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse Edic-konsortiets operativa chef:
- PA till direktören (bl.a. agendahantering)
- Första kontaktpunkt för kollegor/relationer/besökare
- Övervaka administrativa uppgifter, inklusive redovisning, upphandling och HR-funktioner
- Se till att kontorslogistik och utrustning finns tillgänglig
- Organisera eller bidra till möten/evenemang och samordna personalens resor
- Operativa kontakter med Edic-konsortiets ekosystem och anläggningar i Valencia
- Allmänna projektuppgifter BUILD-projekt
- Allmänna projektuppgifter Edic-Sandbox Alliance
- Underlätta arbetsgrupper och projekt
- LDT-församlingens sekreterare
Vilka söker vi:
- Starka organisatoriska och gästfrihet färdigheter och en praktisk strategi
- Projektfärdigheter, helst inom området digital teknik
- Kvalifikationer / erfarenhet inom administration, organisation och HR-hantering
- Flytande på spanska och engelska
- Anpassningsförmåga, laganda och tydliga skrivfärdigheter är ett plus
- Allmän förståelse av EU:s politik och finansiering
- Tillgänglighet: 28 till 32 timmar per vecka
- Sarting: per direkt
Vad erbjuder vi dig?
- Attraktiv ersättning baserad på erfarenhet
- Internationell och samarbetsinriktad miljö
- Position baserad i Valencia, la Harinera-byggnaden
- Möjligheten att spela en nyckelroll i utvecklingen av digitala tvillingar och CitiVerse i Europa.
- Massor av utrymme för eget initiativ! Du kommer att ingå i ett särskilt startteam (1 direktör och 3 ledare), som stöds av ett nätverk av medlemsstater, städer och privata organisationer som är anslutna till Edic-konsortiet.
- Ett kontrakt på minst ett år med möjlighet till förlängning.
Obligatoriska krav
1. Vad är din nivå av engelska?
2. Kan du pendla till arbetsplatsen?
3. Vad är din nivå av spanska?
4. Kan du arbeta på plats?
5. Hur många års erfarenhet har du av projektledning?
Intresserad? Skicka ditt följebrev och din meritförteckning till Jan Wester, direktör för Europa direkt-kontoret (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu), senast den 20 mars 2026. Vi kommer att använda ett rullande förfarande (först till kvarn).
– Jan Wester, direktör för Edic-konsortiet LDT CitiVERSE
SV