Operatīvais vadītājs LDT CitiVERSE EDIC
Par LDT CitiVerse EDIC
LDT-CitiVerse-EDIC īsteno kopīgu Eiropas sadarbspējīgu datu platformu un pakalpojumu infrastruktūru tīklotiem vietējiem digitālajiem dvīņiem ar mērķi veidot Eiropas “daudzveidību”. Tas uzlabo Eiropas konkurētspēju, īstenojot daudzvalstu projektus ģeotelpisko, mākslīgā intelekta un virtuālo pasauļu tehnoloģiju krustcelēs. Piedāvājot īpašu produktu, pakalpojumu un objektu portfeli pilsētām un reģioniem, EDIC rada stabilu saskaņotu pamatu tvēruma un mēroga ietaupījumiem drošu digitālo publisko pakalpojumu jomā, veicinot plaukstošu publiskā un privātā sektora lietotņu ekosistēmu.
LDT CitiVerse EDIC tika oficiāli izveidots 2024. gada 1. februārī ar Komisijas Īstenošanas lēmumu (ES) 2024/459 .. Tā apvieno 15 dalībvalstis, un tās juridiskā adrese ir Valensijā (Spānijā).
Darba apraksts
LDT-CITIVERSE-EDIC veido savu pamatkomandu un meklē galveno darbības vadītāju, biroju un projektu vadības speciālistu, lai vadītu ikdienas operācijas un atbalstītu EDIC izpilddirektoru direktorāta komandu.
Jūs strādāsiet (starptautiskā) jaunuzņēmumu vidē ar nelielu izpilddirektoru komandu, ko vadīs direktors.
Kā operatīvais vadītājs jūs nodrošināsiet patīkamu un labi pārvaldītu organizāciju, kurā kolēģi var efektīvi veikt savu darbu, apmeklētāji jūtas sirsnīgi gaidīti un partneri tiek nekavējoties atviegloti. EDIC ir jaunuzņēmumu organizācija; tas izvirza augstas prasības attiecībā uz pielāgošanās spēju, personīgo līdzdalību, atbildības sajūtu un komandas garu. Jūs esat pirmais kontaktpunkts kolēģiem, partneriem un apmeklētājiem birojā, padarot viesmīlības prasmes par galveno aspektu.
Jūs atbalstāt vadības komanda organizējot, ziņojot un uzraugot iekšējo un ārējo sanāksmju darbības elementus un risinot praktiskus jautājumus, piemēram, telpu atbalstu, starptautisku ceļojumu rezervēšanu un vispārējus biroja uzdevumus, piemēram, pasta apstrādi un inventāra pārvaldību. Jūs arī plānojat un pārvaldāt sanāksmes ar EDIC saistītajiem objektiem.
Jūs atvieglosiet EDIC partneru darba grupas un projekta sanāksmes (digitālas un klātienē. Galvenais projekts būs BUILD projekts, kas veido EDIC, lai izveidotu nobriedušu darbības organizāciju un EDIC “smilškastes” aliansi. BUILD projektu EDIC īstenos no 2026. līdz 2028. gadam. Dažkārt jūs piedalīsieties tematisko dienu, konferenču un (studiju) braucienu organizēšanā.
Turklāt jūs izpildīsiet EDIC asamblejas Ceturkšņa EDIC asamblejas sanāksmju (digitālās sanāksmes un klātienes sanāksmes) sekretāra loma un atbalsts vadības grupai dokumentu vākšanā un izplatīšanā.
Kopumā jūs nodrošināt pareizu administrēšanu, tostarp korespondenci un arhivēšanu digitālajās sistēmās.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse EDIC operatīvais vadītājs:
- MA direktoram (arī darba kārtības vadībai)
- Pirmais kontaktpunkts kolēģiem/attiecībām/apmeklētājiem
- Pārraudzīt administratīvos pienākumus, tostarp grāmatvedību, iepirkumu un cilvēkresursu funkcijas
- Nodrošināt biroja loģistikas un aprīkojuma pieejamību
- Organizēt sanāksmes/pasākumus vai piedalīties tajos un koordinēt darbinieku braucienus
- Operatīvā sadarbība ar Valensijas EDIC ekosistēmu un iekārtām
- Vispārīgie projekta uzdevumi BUILD-projekts
- Vispārējie projekta uzdevumi EDIC-Sandbox Alliance
- Darba grupu un projektu veicināšana
- LDT Asambleja Sekretāru pienākumi
Kas mēs meklējam:
- Spēcīgas organizatoriskās un viesmīlības prasmes un praktiska pieeja
- Projekta prasmes, ideālā gadījumā digitālo tehnoloģiju jomā
- Kvalifikācija/pieredze administrācijā, organizācijā un cilvēkresursu vadībā
- Spāņu un angļu valodas prasme
- Pielāgojamība, komandas gars un skaidras rakstīšanas prasmes ir plus
- Vispārēja izpratne par ES politiku un finansējumu
- Pieejamība no 28 līdz 32 stundām nedēļā
- Sarting: uz vienu tiešo
Ko mēs jums piedāvājam?
- Pievilcīgs atalgojums, pamatojoties uz pieredzi
- Starptautiskā un sadarbības vide
- Atrašanās vieta Valensijā, la Harinera ēkā
- Iespēja uzņemties svarīgu lomu digitālo dvīņu un CitiVerse attīstībā Eiropā.
- Daudz vietas savai iniciatīvai! Jūs kļūsiet par daļu no īpašas jaunuzņēmumu grupas (1 direktors un 3 vadītāji), ko atbalsta dalībvalstu, pilsētu un privātu organizāciju tīkls, kas saistīts ar EDIC.
- Līgums vismaz uz vienu gadu ar iespēju to pagarināt.
Obligātās prasības
1. Kāds ir jūsu angļu valodas līmenis?
2. Vai jūs varat pārvietoties uz darba vietu?
3. Kāds ir jūsu spāņu valodas līmenis?
4. Vai jūs varat strādāt uz vietas?
5. Cik gadu pieredze ir projektu vadībā?
Interesē? Lūdzu, ne vēlāk kā 2026. gada 20. martā nosūtiet savu motivācijas vēstuli un CV EDIC direktoram Jan Wester (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu). Mēs izmantosim slīdošo procedūru (rindas kārtībā).
– Jan Wester, LDT CitiVERSE EDIC direktors
LV