ESIK „LDT CitiVERSE“ veiklos vadovas
Apie ESIK „LDT CitiVerse“
ESIK „LDT-CitiVerse“ įgyvendina bendrą Europos sąveikių duomenų platformų ir paslaugų infrastruktūrą, skirtą tinkliniams vietos skaitmeniniams dvyniams, siekiant sukurti Europos „Citiverse“. Ja didinamas Europos konkurencingumas įgyvendinant daugiašalius projektus geoerdvinių, dirbtinio intelekto ir virtualiųjų pasaulių technologijų kryžkelėje. Siūlydamas specialų produktų, paslaugų ir priemonių miestams ir regionams portfelį, ESIK sukuria tvirtą suderintą saugių skaitmeninių viešųjų paslaugų masto ir ekonomijos pagrindą, skatindamas klestinčią viešojo ir privačiojo sektorių taikomųjų programų ekosistemą.
ESIK „LDT CitiVerse“ oficialiai įsteigtas 2024 m. vasario 1 d. Komisijos įgyvendinimo sprendimu (ES) 2024/459 . Ją sudaro 15 valstybių narių, o jos buveinė yra Valensijoje (Ispanija).
Pareigybės aprašymas
ESIK LDT-CITIVERSE kuria savo pagrindinę grupę ir siekia vyriausiojo veiklos vadovo, biuro ir projektų valdymo pareigūno, kuris vadovautų kasdienėms operacijoms ir padėtų ESIK vykdomojo direktorato grupei.
Dirbsite (tarptautinėje) startuolių aplinkoje, kurioje direktorius vadovaus mažai vykdomajai komandai.
Kaip veiklos vadovas užtikrinsite malonią ir gerai valdomą organizaciją, kurioje kolegos gali efektyviai atlikti savo darbą, lankytojai jaučiasi šiltai laukiami, o partneriai greitai palengvinami. „Europe Direct“ informacijos centras yra startuolių organizacija; tai kelia aukštus prisitaikymo, asmeninio dalyvavimo, atsakomybės jausmo ir komandinės dvasios reikalavimus. Jūs esate pirmasis kontaktinis punktas kolegoms, partneriams ir lankytojams biure, todėl svetingumo įgūdžiai yra pagrindinis aspektas.
Jūs remiate valdymo grupė organizuojant, pranešant ir stebint vidaus ir išorės susitikimų veiklos elementus ir tvarkant praktinius klausimus, pvz., Parama infrastruktūrai, tarptautinių kelionių užsakymas ir bendrosios biuro užduotys, pvz., Pašto apdorojimas ir atsargų valdymas. Taip pat planuojate susitikimus su „Europe Direct“ informacijos centru ir jiems vadovaujate.
Jūs palengvinsite „Europe Direct“ informacijos centro partnerių darbo grupės ir projekto susitikimai (skaitmeniniai ir fiziniai). Pagrindinis projektas bus BUILD projektas, kuriuo siekiama sukurti brandžią ESIK veiklos organizaciją ir ESIK Smėlio dėžės aljansą. BUILD projektą ESIK įgyvendins 2026–2028 m. Retkarčiais prisidėsite prie teminių dienų, konferencijų ir (studijų) kelionių organizavimo.
Be to, jums bus įvykdyti ESIK asamblėjos Sekretoriaus vaidmuo kas ketvirtį rengiamuose ESIK asamblėjos posėdžiuose (skaitmeniniuose ir fiziniuose) ir parama valdymo grupei renkant ir platinant dokumentus. Darbotvarkės valdymas.
Apskritai užtikrinate tinkamą administravimą, įskaitant susirašinėjimą ir archyvavimą skaitmeninėse sistemose.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse „Europe Direct“ informacijos centro veiklos vadovas:
- MA direktoriui (taip pat darbotvarkės valdymas)
- Pirmasis kontaktinis punktas kolegoms / giminaičiams / lankytojams
- Prižiūrėti administracines pareigas, įskaitant apskaitos, viešųjų pirkimų ir žmogiškųjų išteklių funkcijas
- Užtikrinti biuro logistiką ir įrangos prieinamumą
- Organizuoti susitikimus ir (arba) renginius arba prie jų prisidėti ir koordinuoti darbuotojų keliones
- Operatyvinis ryšys su Valensijos „Europe Direct“ informacijos centru „Ecosystem“ ir infrastruktūra
- Bendrosios projekto užduotys BUILD projektas
- Bendrosios projekto užduotys „Europe Direct“ informacijos centro „Sandbox“ aljansas
- Palankesnių sąlygų darbo grupėms ir projektams sudarymas
- LDT asamblėjos sekretoriaus pareigos
Kas mes ieškome:
- Stiprūs organizaciniai ir svetingumo įgūdžiai ir praktinis požiūris
- Projekto įgūdžiai, geriausia skaitmeninių technologijų srityje
- Administravimo, organizavimo ir žmogiškųjų išteklių valdymo kvalifikacija / patirtis
- Sklandumas ispanų ir anglų kalbomis
- Gebėjimas prisitaikyti, komandinė dvasia ir aiškūs rašymo įgūdžiai yra pliusas
- Bendras ES politikos ir finansavimo supratimas
- Prieinamumas nuo 28 iki 32 valandų per savaitę
- „Sarding“: vienam tiesioginiam
Ką mes Jums siūlome?
- Patrauklus atlyginimas, pagrįstas patirtimi
- Tarptautinė ir bendradarbiavimo aplinka
- Pareigos Valensijoje, pastate „La Harinera“
- Galimybė atlikti svarbų vaidmenį plėtojant skaitmeninius dvynius ir „CitiVerse“ Europoje.
- Daug vietos Jūsų iniciatyvai! Tapsite specialios startuolių grupės (1 direktorius ir 3 vadovai), kurią remia su „Europe Direct“ informacijos centru susijusių valstybių narių, miestų ir privačių organizacijų tinklas, dalimi.
- Sutartis mažiausiai vieneriems metams su galimybe ją pratęsti.
Privalomi reikalavimai
1. Koks jūsų anglų kalbos lygis?
2. Ar galite važinėti į darbo vietą?
3. Koks jūsų ispanų kalbos lygis?
4. Ar galite dirbti vietoje?
5. Kiek metų patirties turite projektų valdyme?
Susidomėjote? Savo motyvacinį laišką ir gyvenimo aprašymą nusiųskite ESIK direktoriui Janui Westeriui (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu) ne vėliau kaip 2026 m. kovo 20 d. Mes taikysime rotacinę procedūrą (pirmas atėjai, pirmas gavai).
– Jan Wester, ESIK „LDT CitiVERSE“ direktorius
LT