Betriebsleiter LDT CitiVERSE EDIC
Über das LDT CitiVerse EDIC
Das LDT-CitiVerse-EDIC verwirklicht eine gemeinsame europäische Infrastruktur interoperabler Datenplattformen und -dienste für vernetzte lokale digitale Zwillinge mit dem Ziel, das europäische „Citiverse“ aufzubauen. Sie verbessert die Wettbewerbsfähigkeit Europas durch die Umsetzung länderübergreifender Projekte an der Schnittstelle von GeoSpatial-, KI- und Virtual-Worlds-Technologien. Mit einem speziellen Portfolio an Produkten, Dienstleistungen und Einrichtungen für Städte und Regionen schafft das EDIC eine solide harmonisierte Grundlage für Größenvorteile und -vorteile für sichere digitale öffentliche Dienste und fördert ein florierendes Ökosystem für öffentlich-private Anwendungen.
Das EDIC LDT CitiVerse wurde am 1. Februar 2024 mit dem Durchführungsbeschluss (EU) 2024/459 der Kommission . offiziell eingerichtet. Sie umfasst 15 Mitgliedstaaten und hat ihren satzungsmäßigen Sitz in Valencia (Spanien).
Stellenbeschreibung
Der LDT-CITIVERSE-EDIC baut sein Kernteam auf und sucht einen Chief Operational Manager, Office- und Projektmanagement Officer, der den täglichen Betrieb vorantreibt und das EDIC Executive Directorate Team unterstützt.
Sie arbeiten in einem (internationalen) Start-up-Umfeld mit einem kleinen Führungsteam unter der Leitung des Direktors.
Als Operational Manager sorgen Sie für eine angenehme und gut geführte Organisation, in der Kollegen ihre Arbeit effektiv erledigen können, Besucher sich herzlich willkommen fühlen und Partner zeitnah erleichtert werden. Das EDIC ist eine Start-up-Organisation; Dies stellt hohe Anforderungen an Anpassungsfähigkeit, persönliches Engagement, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist. Sie sind der erste Ansprechpartner für Kollegen, Partner und Besucher im Büro und machen Hospitality-Kenntnisse zu einem zentralen Aspekt.
Sie unterstützen die Führungsteam Organisation, Berichterstattung und Überwachung der Aktionspunkte interner und externer Meetings und Bearbeitung praktischer Angelegenheiten wie Facility Support, Buchung internationaler Reisen und allgemeiner Büroaufgaben wie Postverarbeitung und Bestandsverwaltung. Sie planen und verwalten auch Meetings mit den zugehörigen EDIC-Einrichtungen.
Sie werden erleichtern EDIC-Partnerarbeitsgruppen und Projektbesprechungen (digital und persönlich. Hauptprojekt wird das BUILD-Projekt sein, das das EDIC in Richtung einer ausgereiften operativen Organisation und der EDIC Sandbox Alliance aufbaut. Das Projekt BUILD wird vom EDIC von 2026 bis 2028 durchgeführt. Sie werden gelegentlich zur Organisation von Thementagen, Konferenzen und (Studien-)Reisen beitragen.
Zusätzlich werden Sie erfüllen der EDIC Assembly Sekretariatsfunktion der vierteljährlichen EDIC-Versammlungssitzungen (digital und persönlich) und Unterstützung des Managementteams bei der Sammlung und Verteilung von Dokumenten.
Insgesamt sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung, einschließlich Korrespondenz und Archivierung in digitalen Systemen.
𝗬𝗼𝘂𝗿 𝗸𝗲𝘆 𝗿𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗶𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁𝗶𝗲𝘀 LDT CitiVerse EDIC-Betriebsleiter:
- ZS an den Direktor (u.a. Agenda Management)
- Erste Anlaufstelle für Kollegen/Beziehungen/Besucher
- Überwachung der Verwaltungsaufgaben, einschließlich Buchhaltung, Beschaffung und HR-Funktionen
- Sicherstellung der Bürologistik und der Verfügbarkeit von Geräten
- Organisieren oder beteiligen Sie sich an Meetings/Veranstaltungen und koordinieren Sie die Personalreisen
- Operative Verbindung zum valencianischen EDIC-Ökosystem und den Einrichtungen
- Allgemeine Projektaufgaben BUILD-Projekt
- Allgemeine Projektaufgaben EDIC-Sandbox Alliance
- Unterstützung von Arbeitsgruppen und Projekten
- Aufgaben des LDT-Versammlungssekretärs
Wen suchen wir:
- Starke Organisations- und Hospitality-Fähigkeiten und ein praktischer Ansatz
- Projektfähigkeiten, idealerweise im Bereich der digitalen Technologien
- Qualifikationen/Erfahrungen in Verwaltung, Organisation und Personalmanagement
- Fließende Sprachkenntnisse in Spanisch und Englisch
- Anpassungsfähigkeit, Teamgeist und klare Schreibfähigkeiten sind ein Plus
- Allgemeines Verständnis der EU-Politik und -Finanzierung
- Verfügbarkeit von 28 bis 32 Stunden pro Woche
- Sarting: pro direkter
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung auf Basis von Erfahrung
- Internationales und kollaboratives Umfeld
- Position mit Sitz in Valencia, la Harinera Gebäude
- Die Möglichkeit, eine Schlüsselrolle bei der Entwicklung von Digital Twins und CitiVerse in Europa zu spielen.
- Viel Platz für die eigene Initiative! Sie werden Teil eines engagierten Start-up-Teams (1 Direktor und 3 Leads), das von einem Netzwerk von Mitgliedsstaaten, Städten und privaten Organisationen unterstützt wird, die mit dem EDIC verbunden sind.
- Ein Vertrag für mindestens 1 Jahr mit der Möglichkeit der Verlängerung.
Obligatorische Anforderungen
1. Wie ist Ihr Englisch-Niveau?
2. Können Sie zum Arbeitsort pendeln?
3. Wie ist Ihr Spanisch-Niveau?
4. Können Sie vor Ort arbeiten?
5. Wie viele Jahre Erfahrung haben Sie im Projektmanagement?
Interessiert? Bitte senden Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf bis spätestens 20. März 2026 an Jan Wester, Direktor des EDIC (jan.wester@ldtcitiverse-edic.eu). Wir verwenden ein rollendes Verfahren (first come, first served).
– Jan Wester, Direktor von LDT CitiVERSE EDIC
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